België opent SAF-T-indieningsfunctie via MyMinfin vanaf oktober 2026

Context

Deze ontwikkeling is deel van België's strategie om digitale belastingprocessen te vereenvoudigen en efficiënter te maken. SAF-T is een internationaal gestandaardiseerd elektronisch bestand dat bedrijfsadministratieve gegevens consolideert in een machineleesbare, auditbare vorm. Het gebruik van SAF-T is momenteel aanbevolen maar niet verplicht, wat het een optionele digitale route maakt in plaats van een nalevingsverplichting.

Deze aankondiging is verschillend van andere recente digitale initiatieven in België en de EU, zoals de automatisering van F-GAS-certificaten of updates aan het NCTS-transitstelsel. Het belangrijkste aspect van deze ontwikkeling is dat België een internationaal erkend boekhoudgegevensstandaard heeft aangenomen als optionele voorloper van wat uiteindelijk een verplicht rapportageregime kan worden. Dit volgpatron hebben we ook gezien in andere EU-lidstaten die SAF-T eerst op vrijwillige basis hebben geïntroduceerd voordat het verplicht werd.

Wat verandert er (of: Wat dit betekent in de praktijk)

Van oktober 2026 af kunnen bedrijven die actief zijn in België hun boekhoudgegevens aan SPF Finances verzenden in SAF-T-formaat via het MyMinfin-platform. Hoewel dit proces momenteel op vrijwillige basis is, biedt het de mogelijkheid om boekhoudgegevens efficiënter te verzamelen en inzichtelijk te maken. Bedrijven die hun gegevens al kunnen verzamelen in SAF-T-formaat via hun boekhoudsoftware of ERP-systemen zullen er het meeste voordeel uit halen.

Het SAF-T-formaat is ontworpen om boekhoudgegevens te consolideren in een gestructureerde, elektronische vorm die gemakkelijk te auditeren is. Dit zal de communicatie tussen bedrijven en de belastingdienst stroomlijnen, zoals SPF Finances al heeft aangegeven. Er is geen verplichting bekendgemaakt om dit proces te gebruiken, maar de mogelijkheid is wel beschikbaar voor bedrijven die hiervoor geïnteresseerd zijn.

Implications for Belgiumse bedrijven

Voor Belgiëse bedrijven die al gebruikmaken van boekhoudsoftware of ERP-systemen die SAF-T-bestanden kunnen genereren, is deze nieuwe mogelijkheid een welkome toevoeging. Het biedt de kans om boekhoudgegevens efficiënter en nauwkeuriger te verzenden, wat de nalevingsverplichtingen kan vereenvoudigen.

Hoewel het indienen van SAF-T-bestanden momenteel optioneel is, kan dit in de toekomst verplicht worden. Bedrijven zouden gewoonlijk kunnen profijt trekken van het alvast implementeren van deze mogelijkheid. Het kan helpen om de overgang te soepel te laten verlopen wanneer het SAF-T-formaat verplicht wordt. Bedrijven die nog geen geschikte software of systeem hebben, zouden kunnen overwegen om te investeren in oplossingen die dit mogelijk maken.

Outlook / Wat te volgen

Hoewel SPF Finances geen verplichting heeft bekendgemaakt om SAF-T-bestanden in te dienen, is het waarschijnlijk dat dit in de toekomst zal gebeuren. Bedrijven zouden zich kunnen voorbereiden op deze mogelijkheid door te investeren in geschikte software of systemen die SAF-T-bestanden kunnen genereren.

Het is ook de moeite waard om te volgen hoe andere EU-lidstaten SAF-T implementeren. Sommige landen hebben dit al verplicht gesteld, wat een indicatie kan zijn voor de richting waarin België zich zal bewegen.