EncryptInvoice Blog

Frankrijk loopt achter bij verplicht elektronische B2B-facturering

Tue, 21 Jul 2026 10:18:19 GMT

Context

Frankrijk heeft de verplichting voor elektronische B2B-facturering vastgesteld met ingang van 1 september 2026. Deze verplichting is een onderdeel van het bredere Europese initiatief om fiscale compliance en digitale transformatie te bevorderen. Het doel is om fraude te bestrijden, de efficiëntie van het belastingstelsel te verbeteren, en bedrijven te stimuleren om digitale tools te gebruiken voor hun financiële processen. Over 11 miljoen economische actoren, variërend van grote bedrijven tot kleine ondernemingen, zijn getroffen door deze verandering. De implementatie vindt plaats in de context van een internationaal trend waarbij landen als België al vergelijkbare maatregelen hebben doorgevoerd.

Stand van zaken bij registratie

Op 20 juli 2026, ongeveer zes weken voor de implementatiedatum, waren slechts 2 miljoen van de 11 miljoen bedrijven die getroffen worden door de verplichting geregistreerd op een van de 138 goedgekeurde elektronische factureringsplatforms (PDPs). Dit betekent dat slechts 18% van de bedrijven zich hebben aangemeld, wat een aanzienlijke uitdaging vormt voor de overheid om op tijd aan de verplichting te voldoen. In vergelijking met België, waar op 1 januari 2026 al 65% van de bedrijven voldeden aan vergelijkbare eisen en binnen twee maanden 80%, is het duidelijk dat Frankrijk moeite heeft om een vergelijkbaar niveau van compliance te bereiken.

Pilotprogramma en operationele voorbereidingen

Het vrijwillige pilotprogramma voor elektronische factuurtransmissie heeft slechts 10.000 gebruikers in emissie en 12.000 in ontvangst aangetrokken tot medio juli 2026. Gezien het totale aantal van 11 miljoen bedrijven dat uiteindelijk wordt getroffen, duiden deze cijfers op een beperkte voorafgaande testomgeving. Dit raist vragen over de operationele gereedheid van het ecosysteem, aangezien een gedegen testfase essentieel is om technische problemen en incompatibleiten te identificeren voordat de verplichting in werking treedt.

Stapsgewijze verplichtingen en handhavingsbeleid

De structuur van de verplichting biedt enige flexibiliteit. Vanaf 1 september 2026 moeten grote bedrijven zowel facturen uitsturen als ontvangen via elektronische middelen, en alle bedrijven moeten in staat zijn om facturen te ontvangen. Echter, de verplichting voor alle bedrijven, inclusief kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's), om facturen uit te sturen, treedt pas in werking op 1 september 2027. Deze stapeling kan de druk verklaren voor kleinere bedrijven, die mogelijk vertrouwen op het uitstel om zich aan te passen.

Finance Minister David Amiel heeft verklaard dat bedrijven die niet op tijd voldoen aan de verplichting in 2026 geen sancties zullen ontvangen, mits ze goed gelovig zijn. Traditionele facturen blijven tijdens de overgangsperiode geldig. Hoewel dit beleid een veiligheidsnet biedt, kan het ook de urgentie verminderen voor bedrijven die nog niet zijn geregistreerd.

Infrastructuur en praktische uitdagingen

Er zijn 138 staatsgoedgekeurde PDPs operationeel vanaf juli 2026, wat een breed aanbod van platforms biedt. Echter, kleine bedrijven en middenmarkt practitioners zijn vooral bezorgd over de toegang tot het register en de kwaliteit van de platformcommunicatie, in plaats van de beschikbaarheid van platforms.

Uitkijk en wat te verwachten

Met slechts zes weken voor de implementatiedatum is het cruciaal dat bedrijven snel actie ondernemen om zich aan te melden en de vereiste systemen te implementeren. De overheid moet ook mogelijkheden verkennen om de registratieprocessen te versnellen en ondersteuning te bieden aan bedrijven die nog niet zijn voorbereid. Het is ook belangrijk om de voortgang van het pilotprogramma te bewaken en eventuele technische problemen tijdig aan te pakken.

Frankrijk: Verplichte Toedeling van E-Invoicing Platformen voor B2B

Fri, 17 Jul 2026 16:18:22 GMT

Frankrijk: Verplichte Toedeling van E-Invoicing Platformen voor B2B

Franse bedrijven kunnen hun geagreerde e-invoicing platform (Plateforme de Dématérialisation Partenaire, PDP) niet vrij kiezen. In plaats daarvan wordt de toewijzing bepaald door regulerende autoriteiten, wat belangrijke implicaties heeft voor compliance planning. Deze verplichte toedeling is een cruciale detail die vaak wordt over het hoofd gezien in de algemene meldingen over de digitale facturering.

Context

Franse bedrijven moeten vanaf 1 september 2026 verplicht elektronische facturen gebruiken voor B2B-transacties. Deze datums zijn bevestigd en van toepassing op verschillende sectoren, inclusief apotheken. Het belangrijkste detail dat vaak wordt over het hoofd gezien, is dat bedrijven hun e-invoicing platform niet vrij kunnen kiezen. In plaats daarvan wordt de toewijzing bepaald door regulerende autoriteiten, wat een cruciale factor is voor compliance planning.

Wat verandert er (of: Wat betekent dit in de praktijk)

De belangrijkste verandering is dat bedrijven hun geagreerde e-invoicing platform (PDP) niet zelf kunnen kiezen. In plaats daarvan wordt de toewijzing bepaald door regulerende autoriteiten. Dit betekent dat bedrijven die aannamen dat ze uit een lijst van geagreerde platforms konden kiezen, hun implementatiestrategieën moeten bijstellen. Deze verplichte toedeling is een cruciale detail die vaak wordt over het hoofd gezien in de algemene meldingen over de digitale facturering.

Naokeuring door regulerende autoriteiten

De toewijzing van PDP's wordt gegovernance door regulerende regelgeving, zoals beschreven in de praktische gids van LégiFiscal. Dit betekent dat bedrijven geen controle hebben over welke platform ze gebruiken, maar dat de toewijzing wordt bepaald door externe autoriteiten. Dit is een belangrijke verandering ten opzichte van de algemene berichtgeving over deadlines en bereidheidsonderzoeken.

Implications voor Franse bedrijven

De meest directe impact is dat bedrijven hun compliance-strategieën moeten aanpassen. In plaats van te focussen op het kiezen van een platform, moet de focus liggen op het voldoen aan de regulerende eisen voor de toewijzing van PDP's. Dit betekent dat bedrijven hun interne processen moeten bijwerken om te voldoen aan de verplichte toedeling.

Compliance-verplichtingen

Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze de regulerende eisen inzake digitale facturering voldoen. Dit omvat het bijwerken van hun interne systemen en processen om te voldoen aan de verplichte toewijzing van PDP's. Bedrijven moeten ook zekerstellen dat ze op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in de regulering.

Toekomstperspectief / Wat te volgen

De belangrijkste termijnmijlpaal is de datum van inwerkingtreding op 1 september 2026. Bedrijven moeten hun compliance-plannen afronden voordat deze datum wordt bereikt. Daarnaast moeten bedrijven op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in de regulering of richtlijnen die mogelijk zijn tussen nu en de datum van inwerkingtreding.

Open vragen

Een belangrijke open vraag is hoe de regulerende autoriteiten de toewijzing van PDP's zullen beheren. Bedrijven moeten op de hoogte blijven van eventuele richtlijnen of protocollen die worden vastgesteld voor dit proces. Daarnaast moeten bedrijven zich bewust zijn van eventuele sector-specifieke eisen die mogelijk gelden voor hun specifieke industrie.

Frankrijk introduceert gefaseerde invoering van verplichte B2B e-facturering

Fri, 17 Jul 2026 16:18:17 GMT

Context

Frankrijk volgt met zijn verplichte B2B e-facturering de Europese norm EN 16931, die een gestandaardiseerd elektronisch factureringssysteem oproept. De initieele deadline van 1 september 2026 is vastgesteld, maar Bercy heeft aangeduid dat de implementatie progressief zal verlopen. Dit betekent dat bedrijven mogelijk niet onmiddellijk na de deadline worden gestraft als ze niet volledig naleving tonen. Deze gefaseerde invoering is strategisch geplaniseerd voor de "rentrée" periode, wat typisch verwijst naar het herfstseizoen (sept-tot oktober) wanneer bedrijfsactiviteiten traditioneel weer op gang komen na de zomer.

Wat verandert er?

Bercy's strategie van gefaseerde invoering betekent dat de verplichte B2B e-facturering niet in één keer voor alle bedrijven gelijktijdig zal worden afgedwongen. In plaats daarvan zullen bepaalde sectoren of groepsgroepen van bedrijven mogelijk eerder of later verplicht worden om over te stappen op elektronische facturering. Deze aanpak is bedoeld om de impact van de overgang te verminderen en bedrijven meer tijd te geven zich aan te passen aan de nieuwe eis. Het precieze schema van deze gefaseerde invoering is nog niet gedetailleerd bekendgemaakt. Het is echter wel duidelijk dat de Franse overheid een tolerantie heeft aangekondigd voor niet-nalevende bedrijven tot eind 2026, wat suggereert dat er een bepaalde mate van flexibiliteit zal zijn in de afdwinging van deze regel.

Specifieke details

Gezien het gebrek aan specifieke informatie uit de bron, kan men alleen bepalen dat Bercy een structurele benadering van de uitrol voert. Dit impliceert dat er een geordende volgorde van verplichtingen zal zijn, in plaats van algemene niet-naleving na de deadline. Er is echter geen informatie beschikbaar over welke bedrijfstakken, transactietypen of platformvereisten onderheen vallen. Daarom is het belangrijk om alle karakteriseringen van Bercy's aanpak voorzichtig te kwalificeren.

Implicaties voor Franse bedrijven

Voor Franse bedrijven betekent deze gefaseerde invoering dat ze meer tijd hebben om zich aan te passen aan de nieuwe verplichtingen. Dit kan helpen om de initiale overgangsproblemen te verminderen en bedrijven meer tijd geven om hun systemen aan te passen. Echter, dit betekent ook dat bedrijven niet moeten wachten tot de deadline om actie te ondernemen. In plaats daarvan moeten ze proactief stappen nemen om hun factureringsprocessen te digitaliseren en zich voor te bereiden op de overgang naar verplichte B2B e-facturering.

Compliance stappen

Hoewel de exacte details van de gefaseerde invoering nog niet bekend zijn, kunnen Franse bedrijven nu al stappen nemen om zich voor te bereiden op de verplichte B2B e-facturering. Dit omvat het evalueren van hun huidige factureringsprocessen, het identificeren van gebieden voor verbetering en het overwegen van de implementatie van een elektronisch factureringssysteem. Bedrijven moeten ook op de hoogte blijven van eventuele updates of richtlijnen die door Bercy worden gepubliceerd, om er zeker van te zijn dat ze volledig naleving tonen.

Uitkijk / Wat te volgen

In de komende maanden verwachten we meer details over de exacte planning en implementatie van Bercy's gefaseerde invoering. Dit zal waarschijnlijk specifieke informatie omvatten over welke bedrijfstakken of groepen eerst worden beïnvloed en wat de exacte vereisten zijn voor naleving. Bedrijven moeten ook opletten voor eventuele updates of richtlijnen die door Bercy worden gepubliceerd, om er zeker van te zijn dat ze volledig naleving tonen.

Open vragen

Een belangrijke open vraag is hoe Bercy de gefaseerde invoering zal implementeren en welke bedrijfstakken of groepen eerst worden beïnvloed. Ook is het nog niet duidelijk welke specifieke vereisten er zullen zijn voor naleving en hoe de overheid deze zal afdwingen. Verder is het ook van belang om te zien of er uitzonderingen zullen zijn voor bepaalde bedrijven of transacties.

Hacienda lanceert testomgeving voor digitale facturering: Verifactu blijft apart

Wed, 15 Jul 2026 16:18:19 GMT

Context

Sinds juni 2026 is Verifactu het centrale systeem voor realtime transactiemeldingen in Spanje, verplicht voor gekwalificeerde bedrijven. Nu kondigt Hacienda een apart testomgeving aan voor digitale facturering, gepland voor oktober 2026. Het opvallende is dat deze nieuwe omgeving niet zal worden geïntegreerd met Verifactu, wat wijst op een mogelijk dual-track compliance-systeem. Dit is een significante afwijking van de voorgaande digitale taxatiepolitiek, die zich volledig richtte op Verifactu.

De beslissing van Hacienda om de digitale factureringsomgeving niet te koppelen aan Verifactu, opent nieuwe mogelijkheden en uitdagingen voor bedrijven die actief zijn in Spanje. Het is nog onduidelijk of deze twee systemen uiteindelijk zullen samenvloeien of permanent gescheiden blijven.

Wat verandert er?

De belangrijkste veranderingen zijn de introductie van een apart testomgeving voor digitale facturering en het feit dat deze niet zal worden geïntegreerd met Verifactu. Dit betekent dat bedrijven mogelijk twee aparte systemen moeten beheren voor hun facturering en transactiemeldingen.

Testomgeving voor digitale facturering

De testomgeving, gepland voor oktober 2026, zal bedrijven de mogelijkheid bieden om digitale facturen te testen en zich voor te bereiden op de toekomstige verplichtingen. Dit is een cruciale stap in de digitalisering van het factureringsproces in Spanje.

Scheiding van Verifactu

Het opvallendste aspect is de expliciete weigering van Hacienda om deze nieuwe digitale factureringsomgeving te integreren met Verifactu. Dit suggereert een strategische keuze voor een dual-track compliance-architectuur, waarbij Verifactu zich richt op realtime transactiemeldingen en de nieuwe omgeving op digitale facturering.

Implicaties voor bedrijven in Spanje

Deze veranderingen hebben significant impact op bedrijven die actief zijn in Spanje. Ze moeten zich voorbereiden om mogelijk twee aparte systemen te beheren, wat extra administratieve lasten kan betekenen.

Tijdelijke dubbele compliance

In de beginfase zal het mogelijk zijn dat bedrijven zowel Verifactu als de nieuwe digitale factureringsomgeving moeten gebruiken. Dit vereist een goed beleid voor het beheren van beide systemen en het voorkomen van dubbele meldingen.

Toekomstige consolidatie

Het is nog onduidelijk of Hacienda uiteindelijk de bedoeling heeft om deze twee systemen te consolideren. Bedrijven moeten zich voorbereiden op zowel een permanent dual-track systeem als een mogelijke toekomstige integratie.

Uitkijken naar de toekomst

Er zijn nog veel onbekende factoren rondom deze nieuwe digitale factureringsomgeving. Bedrijven dienen alert te blijven op officiële bekendmakingen van Hacienda, met name wat betreft de scope van bedrijven die onder deze nieuwe regelgeving vallen en eventuele gegevens over een gefaseerde invoering.

Open vragen

Een van de grootste onbekende factoren is hoe Hacienda uiteindelijk deze twee systemen zal laten samenvloeien of niet. Ook is het nog onduidelijk welke bedrijven precies onder deze nieuwe regelgeving vallen en of er een gefaseerde invoering zal zijn.

580.000 Britten nog niet geregistreerd voor MTD voor Inkomstenbelasting

Mon, 13 Jul 2026 10:18:18 GMT

Context

Making Tax Digital (MTD) voor Inkomstenbelasting werd in april 2024 verplicht voor zelfstandigen en vennootschappen. Deze eerste fase van de uitrol omvat belastingplichtigen met een inkomstenbron die boven een bepaald grensbedrag ligt. HMRC heeft al aangekondigd dat er in de komende jaren meer belastingplichtigen in aanmerking komen voor MTD, waarbij de focus initially ligt op individuen met een jaarlijks inkomen van £50.000 of meer.

Hoewel HMRC regelmatig registratiecijfers bijhoudt, zijn openbare updates over niet-geregistreerde belastingplichtigen schaars en variëren ze in frequentie. Dit maakt het moeilijk voor beleidsanalisten om de voortgang van de uitrol precies te volgen.

Wat is er aan het veranderen?

Het rapport van de Dorset Echo onthult dat 580.000 belastingplichtigen nog niet zijn geregistreerd voor MTD voor Inkomstenbelasting. Deze cijfers, indien up-to-date in de eerste helft van 2026, wijzen op een aanzienlijk compliancehiatus. Dit suggereert dat een significant deel van de doelgroep nog niet is voldaan aan de verplichte registratie.

Deze cijfers dienen als een concreet benchmerk voor HMRC's handhavings- en uitreikingsinspanningen. Het is echter van belang om te noteren dat de publicatiedatum van het artikel niet is bevestigd, waardoor de actuele status van de 580.000 cijfers moet worden geverifieerd tegen HMRC's meest recente officiële gegevens.

Risico-implicaties

Een groot aantal niet-geregistreerde belastingplichtigen in dit stadium van de uitrol kan duiden op adoptiebarrières, zoals kennisgebrek, beperkte capaciteit van belastingadviseurs of software-klaarheid. Dit kan de aandacht vereisen van beleidsmakers en belastingprofessionals.

Belastingadviseurs moeten hun cliënten actief begeleiden bij de registratie en implementatie van MTD, terwijl HMRC mogelijk meer inspanningen moet leveren om de kennis over het nieuwe systeem te vergroten en de uitrol soepeler te laten verlopen.

Uitkijk

De komende maanden zullen uitwijzen hoe HMRC omgaat met dit compliancehiatus. Belangrijke mijlpalen zijn de publicatie van actuele registratiecijfers en eventuele wijzigingen in de tijdslijnen of criteria voor MTD.

Belastingprofessionals moeten hun cliënten up-to-date houden over de laatste ontwikkelingen en hen voorbereiden op de toekomstige fases van MTD, waarin steeds meer belastingplichtigen in aanmerking komen.

Franse apothekers hebben 52 dagen om geagreerd e-factureringsplatform te kiezen

Sat, 11 Jul 2026 16:18:17 GMT

Context

Het Franse verplichtende B2B e-factureringsregime is een cruciaal onderdeel van de moderne fiscaliteit, waarbij digitale facturering verplicht wordt gesteld om belastingfraude te bestrijden en de efficiëntie van het fiscaliteitsbeleid te verbeteren. Dit regime, dat op 1 september 2026 van kracht wordt, is een belangrijke stap in de digitale transformatie van Frankrijk.

Voor apothekers, die werken onder specifieke reguliere en supply chain dynamieken, is de keuze van een e-factureringsplatform niet alleen een administratieve stap, maar ook een operationele beslissing. Apothekers werken namelijk niet alleen met leveranciers en klanten, maar ook met gezondheidsvergoedingsinstanties en farmaceutische groothandels. Dit maakt dat de keuze van een platform niet alleen afhangt van de functionaliteiten die het biedt, maar ook van hoe het integraal is met andere systemen en processen binnen de sector.

Wat verandert er?

De belangrijkste verandering is dat apothekers die nog geen geagreerd e-factureringsplatform hebben gekozen, dit voor 1 september 2026 moeten doen. Dit is een verplichte stap die geen uitschakeling kent: apothekers moeten zich conformeren aan de nieuwe regelgeving of zij riskeren strafrechtelijke maatregelen.

De deadline is specifiek voor apothekers die nog niet aan de e-factureringsverplichting voldoen. Het is een sector-specifieke deadline binnen het bredere regime, en het is belangrijk om te benadrukken dat dit niet alleen een administratieve stap is, maar ook een operationele beslissing die invloed heeft op de dagelijkse activiteiten van de apotheek.

Implicaties voor Franse apothekers

Voor Franse apothekers betekent deze deadline dat zij snel moeten handelen om een geagreerd platform te kiezen. Het is belangrijk om een platform te kiezen dat niet alleen voldoet aan de reguliere eisen, maar ook goed integreert met bestaande systemen en processen binnen de apotheek.

Daarnaast is het van belang om te letten op de interacties met gezondheidsvergoedingsinstanties en farmaceutische groothandels. Dit zijn namelijk belangrijke partners in de supply chain van apothekers, en het is essentieel dat het gekozen platform goed werkt met hun systemen.

Uitkijk

In de komende 52 dagen moeten Franse apothekers hun focus leggen op het kiezen van een geagreerd e-factureringsplatform. Het is belangrijk om de deadline serieus te nemen en tijdig actie te ondernemen om aan de reguliere eisen te voldoen.

Daarnaast is het van belang om op de hoogte te blijven van eventuele veranderingen of updates met betrekking tot het e-factureringsregime. Dit kan invloed hebben op de keuze van een platform en de implementatie ervan.

El Salvador verlengt uitrolkalender e-invoicing voor MYPES tot maart 2027

Fri, 10 Jul 2026 16:18:18 GMT

Context

El Salvador heeft de afgelopen jaren een gephaseerde aanpak gehanteerd om bedrijven te dwingen over te schakelen naar e-invoicing via het Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) systeem. Dit is een essentieel onderdeel van de digitale transformatie van het land, gericht op het moderniseren van het belastingstelsel en het verminderen van fiscale fraude. De huidige uitstel brengt de ingevoerde datum voor nieuwe cohorten MYPEs naar maart 2027, wat bedrijven een eerlijke voorbereidingstermijn geeft.

Doelstellingen van het DTE-systeem

Het DTE-systeem is ontworpen om de belastingadministratie te vereenvoudigen en efficiënter te maken. Het opvolgen van transacties in realtime stelt Hacienda in staat om fiscale oneerlijkheid en fraude te minimaliseren, wat uiteindelijk bijdraagt aan een eerlijker economie. Bovendien komt dit uitbreiding ten goede aan de formele economie en stimuleert het de naleving van de belastingwetgeving onder bedrijven.

Gephaseerde implementatie

Het gephaseerde uitrolproces van e-invoicing in El Salvador is strategisch gepland. Het doet voorzichtigheid gebieden ten opzichte van het belasten van kleinere bedrijven met een verhoogde administratieve last. Het geeft hen ook de tijd om de nodige aanpassingen te doen. De overstap naar e-invoicing is een ingrijpende verandering voor veel ondernemingen, vooral diegenen met beperkte middelen en technische mogelijkheden.

Wat verandert er (of: Wat dit betekent in de praktijk)

De uitstel van de verplichting tot e-invoicing voor nieuwe MYPE-groepen betekent dat deze ondernemingen nu tot maart 2027 de tijd krijgen om zich aan de DTE-eis te conformen. Dit is een belangrijke verlichting voor veel micro- en kleine ondernemingen, omdat het hen de mogelijkheid geeft om hun systemen aan te passen en zich voor te bereiden, zonder onmiddellijke druk.

Gratis technische ondersteuning

Een opvallend aspect van deze uitstel is de introductie van een gratis technische ondersteuningsprogramma voor beïnvloedde MYPE-belastingplichtigen. Terwijl de details van het programma beperkt zijn, duidt deze stap op een herkenning door Hacienda en CONAMYPE dat deze segmenten extra hulp nodig hebben om de overgang te maken. Hoewel geen commerciële platforms of leveranciers worden genoemd, laat deze toevoeging zien dat de overheid ervan bewust is dat technische ondersteuning essentieel is voor succesvolle naleving.

Gevolgen van de uitstel

De invloed van deze uitstel voor MYPEs is tweezijdig. Aan de ene kant biedt het een welkome ademruimte voor kleinere ondernemingen die mogelijk niet over de middelen beschikken om snel aan e-invoicing-normen te voldoen. Aan de andere kant kan het uitstel ook een stimulans zijn om strategische plannen te maken voor digitale transformatie. Het vergroot de tijd om het DTE-systeem te begrijpen en integreren in bestaande bedrijfsprocessen.

Implicaties voor MYPEs

Voor micro- en kleine ondernemingen in El Salvador betekent deze uitstel een verlenging van de tijd die ze hebben om zich voor te bereiden op het invoeren van e-invoicing. Dit is een cruciale stap, vooral voor bedrijven die mogelijk geen gedetailleerde IT-afdelingen hebben of die afhankelijk zijn van basale boekhoudsystemen.

Compliance stappen

MYPEs moeten hun interne systemen evalueren om te bepalen wat nodig is voor naleving van de DTE-eis. Dit kan variëren van het bijwerken van boekhoudsoftware tot het herzien van huidige factureringsprocedures. De beschikbaarheid van gratis technische ondersteuning is een belangrijke bron voor deze bedrijven om de overgang soepel te laten verlopen.

Risico's en kansen

Hoewel de uitstel een voordeel is, moet het worden gezien als een tijdelijke oplossing. MYPEs moeten hun tijd effectief benutten om zich voor te bereiden op de nieuwe eis, aangezien de deadline uiteindelijk vaststaat. Diegenen die dit proces omarmen kunnen profiteren van een meer efficiënte boekhouding en verbeterde naleving, wat uiteindelijk hun bedrijfsprestaties ten goede komt.

Uitkijken / Wat te volgen

De bekrachtiging van de uitstel voor MYPE-groepen tot maart 2027 is een belangrijke mijlpaal in de voortdurende e-invoicing-samenvloeiing van El Salvador. Toekomstige ontwikkelingen, zoals details over de gratis technische ondersteuningsprogramma's en eventuele aanpassingen van de DTE-normen, zullen belangrijke focuspunten zijn voor beïnvloedde ondernemingen.

Open vragen

Een van de belangrijkste open punten is het gebrek aan specifieke details over hoe de gratis technische ondersteuning zal worden geleverd en wat het precies zal omvatten. Dit is cruciaal voor MYPEs die hun systemen willen aanpassen om voldoende te zijn. Ook moet nog worden gezien of er verdere uitstelsels zullen komen of aanpassingen in de normen.

Tweede orde effecten

De langetermijngevolgen van deze uitstel zullen interessant zijn om te zien. Het kan de algemene acceptatie van digitale transformatie in El Salvador beïnvloeden en het vertrouwen in de overheid stimuleren, aangezien ze een gedifferentieerde benadering hebben voor het ondersteunen van kleinere bedrijven.

CFO'en en belastingleiders verschillen sterk in AI-gereedheid voor ViDA-naleving

Wed, 08 Jul 2026 22:18:19 GMT

Context: De ViDA-drukkingscontext

Deze bevindingen komen in een cruciale periode voor EU-bedrijven, aangezien de Implementatie van de VAT in de Digitale Economie (ViDA)-richtlijn in 2026 intensieve e-invoicing en real-time rapportagevereisten zal opleggen. De enquête onthult significante verschillen in prioriteiten tussen CFO's en operationele belastingleiders:

Reguleringsmonitoring: 22,2% van de CFO's noemt dit hun belangrijkste AI-drukpunt, versus slechts 8,2% van de belastingleiders.
E-invoicing naleving: 14,3% van de belastingleiders noemt dit een topconcern, terwijl slechts 5,6% van de CFO's hierover zorgen maakt.

De strategische kloof in AI-focus

Dit significant verschil in prioriteiten suggereert dat ViDA-nalevingsbesprekingen mogelijk plaatsvinden in organisatorische silo's. Terwijl CFO's zich meer zorgen maken over reguleringsmonitoring, dragen belastingteams de operationele last van e-invoicing-systemen. Deze kloof kan leiden tot onvolledige AI-implementatiestrategieën die cruciale nalevingsaspecten niet adresseren.

Wat verandert: De auditbaarheidsdrempel

De belangrijkste obstakel voor de overstap van experimentele naar operationele AI-toepassingen is niet technologie of kosten, maar auditbaarheid en verklaarbaarheid. 55,6% van de CFO's noemt dit de belangrijkste factor, terwijl 38,9% betere integratie met bestaande systemen als cruciale voorwaarde beschouwt.

De governance-infrastructuurkloof

Een alarmerend inzicht is dat 92% van de geënqueteerde organisaties AI gebruiken, maar 60,8% voornamelijk afhankelijk is van individuele medewerkers die openbare tools gebruiken zonder governance-framework of audit-trail. Dit creëert dubbele blootstelling tegen de achtergrond van ViDA-nalevingsvereisten:

Real-time rapportage vereist verdedigbare en traceerbare uitvoeringsresultaten
De meeste AI-gestuurde belastingwerkzaamheden vinden plaats buiten enige auditbare systemen

Implicaties voor EU-bedrijven

Deze bevindingen hebben belangrijke praktische consequenties voor bedrijven die opereren in de EU:

Prioriteitsalignment tussen CFO en belastingteams

Bedrijven zouden moeten streven naar een beter uitgelijnde strategie tussen financiële en belastingfuncties, met:

Gezamenlijke workshops over ViDA-nalevingsprioriteiten
Gecentraliseerde AI-governancecomités met beide functies vertegenwoordigd
Gedeelde KPI's voor zowel reguleringsmonitoring als e-invoicing-naleving

Concreet: Auditbare AI-implementatie

Organisaties zouden moeten streven naar:

Gecentraliseerde platforms voor AI-toepassingen in belastingfuncties
Geautomatiseerde audit-trails voor alle AI-gestuurde besluitvormingsprocessen
Specifieke trainingen voor belastingteams over ViDA-nalevingsvereisten en AI-gereedheid

Uitkijken: Cruciale ontwikkelingen

Drie belangrijke aspecten om in de gaten te houden:

ViDA-implementatie details: Specifieke uitvoeringsdetails die door EU-lidstaten worden gepubliceerd kunnen de urgentie van auditbare AI-systemen beïnvloeden
Audit-praktijken: De eerste auditgevallens waarbij AI-gestuurde belastingbeslissingen worden geëvalueerd, zullen belangrijke inzichten bieden
Beste praktijken: Pilotprojecten van vooruitstrevende bedrijven in AI-governance zullen waardevolle lessen bieden

Spaanse Hoge Raad ondergaat e-invoicingtraining door SII

Wed, 08 Jul 2026 04:18:17 GMT

De Spaanse Hoge Raad (Corte Suprema/Poder Judicial) heeft een bijzonder initiatief genomen door haar rechters en juridische adviseurs formeel te trainen in elektronisch factuurreglement, gegeven door de Spaanse belastingdienst (Servicio de Impuestos Internos, SII). Dit is de eerste keer dat het hoogste gerecht in Spanje openbaar betrokken raakt bij de normen van e-invoicing.

De training, die plaatsvond in juli 2026, valt samen met de activering van het Verifactu-systeem voor realtime factuurverificatie, dat sinds juli 2026 verplicht is voor bepaalde Spaanse bedrijven. Dit systeem heeft geleid tot een groeiend aantal nalevingsverplichtingen, wat waarschijnlijk zal leiden tot geschillen tussen belastingbetalers en de SII. De proactieve betrokkenheid van het gerecht, op het niveau van de Hoge Raad, duidt erop dat Spaanse rechterlijke instanties zich voorbereiden om e-invoicingwetgeving en SII-toepassingen met grotere technische kennis toe te passen.

Context: Verifactu en e-invoicing in Spanje

Sinds juli 2026 is het Verifactu-systeem actief voor bedrijven die voldoen aan bepaalde omzetdrempels. Dit systeem vereist dat elektronische facturen in realtime aan de SII worden gemeld, wat een significante verandering betekent ten opzichte van traditionele factuurprocessen. Het doel is om belastingfraude tegen te gaan en de efficiëntie van de belastinginning te verbeteren.

De introductie van Verifactu heeft geleid tot een complexe regelgeving die zowel bedrijven als belastingautoriteiten uitdaagt. De training van de Hoge Raad is een reactie op deze ontwikkelingen en onderstreept het belang van e-invoicing in de Spaanse economie.

Training door de SII: Een directe verbinding

Een opvallend aspect van deze training is dat ze rechtstreeks door de SII wordt gegeven, in plaats van door een externe juridische of academische instantie. Dit suggereert een directe verbinding tussen de belastingautoriteit en het gerecht, wat mogelijk invloed zal hebben op hoe de rechterlijke instantie SII-handhavingsrichtlijnen interpreteert.

Hoewel het bronmateriaal schaars is aan details, is het duidelijk dat de training gericht was op het e-invoicingregime. Dit omvat waarschijnlijk onderwerpen zoals de technische specificaties van Verifactu, procedures voor naleving en mogelijke juridische uitdagingen die kunnen ontstaan.

Implications for Compliance Infrastructure

De betrokkenheid van de Hoge Raad bij e-invoicingtraining heeft belangrijke implicaties voor het nalevingsinfrastructuur in Spanje. Het signaleert dat de rechterlijke macht zich voorbereidt om complexe e-invoicinggeschillen te behandelen met een hoger niveau van technische expertise.

Voor bedrijven betekent dit dat eventuele geschillen over e-invoicingwaarschijnlijk worden behandeld door rechters die specifiek zijn opgeleid in deze regelgeving. Dit kan leiden tot meer uniforme en voorspelbare uitspraken, wat de juridische zekerheid voor bedrijven kan verhogen.

Outlook: Wat te verwachten is

Gegeven het gebrek aan details in de bron, is het moeilijk om specifieke uitkomsten of vervolgstappen te identificeren. Echter, de training is waarschijnlijk deel van een breder initiatief om de rechterlijke instanties te voorzien van de vaardigheden die nodig zijn om met e-invoicinggerelateerde zaken om te gaan.

Bedrijven in Spanje zouden moeten letten op eventuele vervolgstappen van de Hoge Raad en de SII. Het is ook waarschijnlijk dat er in de toekomst meer richtlijnen en uitspraken zullen verschijnen die deze training reflecteren.

Sectoriële Uitsluiting: Spaanse Klimaatinstallateurs Krijgen Extra Jaar voor Verifactu-Naleving

Tue, 07 Jul 2026 04:18:17 GMT

Context: Verifactu en de Sector-Specifieke Uitstel

Verifactu, Spains systeem voor echte-tijd factuurverificatie, vereist dat bedrijven boven een bepaalde omzetdrempel hun factuurgegevens bij de belastingdienst indienen op het moment van afgifte. Deze verplichting trad in werking voor de algemene bedrijfsgroep die voldoet aan de omzetcriteria in juni 2026. Voor HVAC-installateurs, vertegenwoordigd door de sectorvereniging Vendomia, geldt nu een later tijdsbestek.

De redenen voor deze sector-specifieke uitstel zijn niet officieel verklaard door de Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) of het Ministerio de Hacienda. Het zou kunnen dat de later ingevoiceerde tijdsbestek is gebaseerd op de complexiteit van de factureringssystemen binnen de HVAC-sector, of om andere operationele redenen. Wat wel duidelijk is, is dat Vendomia de uitstelperiode heeft gecommuniceerd aan zijn leden, met een waarschuwing dat naleving na eind 2027 boetes van maximaal €50.000 kan opleveren.

Wat Verandert er: De Praktische Impact voor Installateurs

Stapsgewijs Nalevingsproces

Voor HVAC-installateurs betekent deze uitstel dat ze tot eind 2027 de tijd hebben om hun bestaande factureringssystemen aan te passen. Dit betekent dat ze hun software moeten updaten of vervangen, zodat deze voldoet aan de echte-tijd verplichtingen van Verifactu.

Boetes en Sancties

De boete van €50.000 die Vendomia heeft gemeld, is een serieuze aansporing voor de sector om zich aan te passen. Hoewel deze boete nog niet is bevestigd door de AEAT of Hacienda, zou het een sterke indicatie zijn dat de sectorvereniging deze informatie heeft ontvangen van betrouwbare bronnen.

Technische Aanpassingen

De technische aanpassingen die nodig zijn voor naleving kunnen variëren, afhankelijk van het huidige factureringssysteem van een installateur. Sommige systemen kunnen eenvoudig worden bijgewerkt, terwijl andere een volledige vervanging nodig hebben. Verifactu vereist dat facturen in echte tijd worden verzonden naar de belastingdienst, wat betekent dat installateurs hun software moeten integreren met het Verifactu-systeem.

Implicaties voor de HVAC-Sector

Compliance Risico's

Voor HVAC-installateurs die niet op tijd voldoen aan de Verifactu-vereisten, liggen er significant risico's op de loer. Naast de boete van maximaal €50.000, kunnen er ook andere sancties worden opgelegd, zoals audits of operationele beperkingen.

Operationele Impact

De aanpassing van factureringssystemen kan een aanzienlijke operationele inbreuk betekenen voor HVAC-installateurs. Het vereist tijd, middelen en mogelijk zelfs externe expertise om de systemen aan te passen. Dit kan leiden tot extra kosten en operationele inefficiënties op de korte termijn.

Competitief Voordeel

Voor installateurs die wel tijdig voldoen, kunnen er competitieve voordelen zijn. Ze kunnen hun naleving als een verkopingsargument gebruiken om klanten te veroveren die waarde hechten aan compliance en betrouwbaarheid. Bovendien kunnen ze hun interne processen optimaliseren, wat leidt tot betere operationele efficiëntie.

Uitkijk: Wat te Verwachten

Nabije Mijlpalen

De nabije mijlpalen voor HVAC-installateurs zijn duidelijk: eind 2027 is de deadline voor naleving. Tussen nu en dan moeten installateurs hun systemen aanpassen, testaanschafingen doen, en zorgen dat hun factureringssystemen voldoen aan de Verifactu-vereisten.

Open Vragen

Er zijn nog enkele open vragen die beantwoord moeten worden. Hoewel Vendomia de boete van €50.000 heeft gemeld, is het belangrijk voor installateurs om officiële bevestiging van de AEAT of Hacienda te krijgen. Bovendien moet de sectorvereniging duidelijkheid geven over de technische vereisten en hoe de integratie met Verifactu precies werkt.

Tweede-Orde Effecten

Op de lange termijn kan deze sector-specifieke uitstel leiden tot een meer uniforme aanpak van factuurcontrole binnen andere sectoren. Het kan ook dienen als testcase voor de effectiviteit van Verifactu, met lessen die kunnen worden toegepast op andere sectoren of regio's.

Meuse CCI versterkt bedrijfssteun voor verplichte e-facturering

Mon, 06 Jul 2026 04:18:18 GMT

Context: E-facturering in Frankrijk

Franks e-factureringsregime, onderdeel van de EU-richtlijn 2014/55/EU over elektronische facturering in de openbare sector, wordt vanaf 1 september 2026 verplicht voor alle B2B-transacties. Dit volgt op de reeds ingevoerde verplichting voor B2G-transacties. De Franse overheid heeft de datum bevestigd, met een focus op standaardisering via het AFNOR X53-701 framework en de Portefeuille de Factures Electroniques (PFE) voor elektronische factuuruitwisseling.

De CCI Meuse's initiatief komt op een moment dat andere Franse gebieden, zoals Touraine, al cijfers hebben gepubliceerd over het aantal bedrijven dat is aangetast (72.500). Echter, de operationele kant van regionaal ondersteuningsinitiatief is tot nu toe onderbelicht in de berichtgeving.

Voorganger: Touraine-impactanalyse

Een voorgaande artikel uit 2025 kende de impact van de nieuwe regeling voor het Touraine-regio. Het artikel lichtte toe dat 72.500 bedrijven in de regio geconfronteerd zouden worden met de nieuwe regeling en dat de Franse overheid tot dan toe geen regionale uitzonderingen had aangekondigd.

Het artikel benadrukte dat de overheid in Frankrijk al een uitgebreid netwerk van digitale hulpmiddelen biedt, zoals de PFE. Het artikel suggereerde echter ook dat regionale overheden, zoals die in Meuse en Touraine, een cruciale rol kunnen spelen bij de implementatie van de nieuwe regeling.

Wat verandert er?

De Meuse CCI heeft aangekondigd dat ze haar bedrijfssteunprogramma's zal versterken om lokale bedrijven te helpen zich aan te passen aan de komende e-factureringsverplichting. Hoewel specifieke details van het programma niet bekend zijn, kan worden verwacht dat de CCI:

Werkplaatsen en trainingssessies organiseert over e-facturering, PFE-gebruik, en nalevingsvereisten
Individueel advies biedt aan bedrijven over hun specifieke nalevingsverplichtingen
Referenties en aanbevelingen geeft voor geschikte e-factureringsplatformen compatibel met AFNOR X53-701
Informatiesessies organiseert over technische aspecten zoals arrhes-exclusies onder AFNOR #24

Onbekende variabelen

Tot nu toe is niet bekend welke bedrijfsgroottes en -sectoren prioriteit zullen krijgen in het nieuwe initiatief. Ook is niet bekend of de Meuse-ccinitiatief deel uitmaakt van een landelijk initiatief door Franse CCIs.

Implicaties voor regionale bedrijven

Voor ondernemingen in Meuse brengt deze initiatief verschillende voordelen met zich mee:

Gevorderde voorbereiding: Bedrijven kunnen profiteren van gerichte ondersteuning om binnen de deadlines naleving te bereiken.
Gevorderde adoptie: De Meuse CCI kan bedrijven helpen de voordelen van e-facturering te benutten, zoals verbeterde liquiditeit en efficiëntie.
Gevorderde informatie: Bedrijven krijgen toegang tot actuele informatie en deskundigheid op het gebied van naleving.

Compliance-barrières

Hoewel de exacte barrières die de Meuse-ccinitiatieft probeert te overwinnen niet bekend zijn, kunnen we verwachten dat het initiatief zich richt op algemene uitdagingen zoals:

Technische barrières: Implementatie van compatibele e-factureringsoplossingen en PFE-integratie.
Process-barrières: Aansturen van interne processen om e-facturering te ondersteunen.
Educatie-barrières: Kennisgebrek over nalevingsvereisten en het gebruiken van PFE.

Uitkijk: Wat te verwachten is

In de komende maand voorafgaand aan de 1 september-doelstelling, is te verwachten dat andere CCIs in Frankrijk vergelijkbare voorbereidingsinitiatief zullen lanceren. Meer gedetailleerde informatie over het Meuse CCi-initiatief, zoals specifieke programma's en doelgroepen, is verwacht.

Wat te volgen:

Lanceringen van vergelijkbare CCI-initiatiefs in andere Franse regio's
Specifieke details van het Meuse CCi-programma, zoals datums, locaties en deelnemerscriteria
Overheidberichten over technische specificaties, zoals verdere uitleg van arrhes-exclusies onder AFNOR #24
Feedback uit de bedrijfswereld over de effectiviteit van deze voorbereidingsinitiatiefs

Exclusie van arrhes uit Franse B2B e-invoicing: Wat bedrijven moeten weten

Sat, 04 Jul 2026 22:18:18 GMT

Exclusie van arrhes uit Franse B2B e-invoicing: Wat bedrijven moeten weten

Frankrijk's verplichte B2B e-invoicing-regime treedt in werking op 1 september 2026, met slechts 58 dagen te gaan. Een belangrijk maar weinig besproken aspect van de compliance is dat AFNOR gebruiksscenario #24 arrhes (voorschotten of deposita) expliciet buiten het toepassingsgebied van de e-invoicingplicht plaatst. Deze uitleg is cruciaal voor bedrijven die regelmatig voorschotten van B2B-partners ontvangen en hun factureringsprocessen aanpassen aan de nabije deadline.

Context

De Franse verplichte B2B e-invoicing-regeling, gepland voor 1 september 2026, markeert een belangrijke stap in de digitalisering van belastingcompliance. Een specifieke maar cruciale uitleg betreft de behandeling van arrhes, voorschotten die juridisch gezien verschillen van gewone vooruitbetalingen (acomptes). Volgens AFNOR gebruiksscenario #24 vallen arrhes buiten het toepassingsgebied van de e-invoicingplicht, wat een concrete compliance-boundary biedt voor bedrijven.

Juridische en technische achtergrond

Arrhes zijn een specifiek juridisch instrument onder Frans burgerlijk recht, gedefinieerd in artikel 1590 van het Burgerlijk Wetboek. Ze dienen als een garantie voor de uitvoering van een overeenkomst en kunnen in het geval van schending door een van de partijen als strafbaar bedrag worden behouden. Dit verschilt fundamenteel van acomptes, die gewoonlijk als deelbetalingen op rekening worden beschouwd.

AFNOR gebruiksscenario #24, het huidige referentiedocument voor de definitie van transactietypen die onder de verplichte e-invoicing vallen, plaatst arrhes expliciet buiten het toepassingsgebied. Dit betekent dat bedrijven geen compliance e-invoice hoeven te verkrijgen voor transacties die als arrhes zijn gekwalificeerd.

Wat verandert er in de praktijk

De belangrijkste verandering is dat bedrijven nu moeten onderscheid maken tussen arrhes en acomptes in hun factureringsprocessen. Dit is cruciaal omdat alleen transacties die voldoen aan de juridische en AFNOR-definities van arrhes buiten het toepassingsgebied van de e-invoicing vallen.

Juiste classificatie is cruciaal

Bedrijven moeten hun transacties nauwkeurig classificeren om te bepalen of ze onder de e-invoicingplicht vallen. Dit vereist een goed begrip van zowel de juridische definities van arrhes als de specifieke criteria uit AFNOR gebruiksscenario #24. Het is essentieel om arrhes niet te verwarren met acomptes, aangezien deze twee instrumenten verschillende juridische en nu ook e-invoicing-behandelingen hebben.

Compliance-stappen voor bedrijven

Juridisch advies inschakelen: Raadpleeg een jurist om te controleren of uw transacties voldoen aan de juridische definities van arrhes.
Interne processen aanpassen: Pas uw facturerings- en accounting-systemen aan om arrhes correct te identificeren en te classificeren.
Training van personeel: Zorg dat uw financiële teams begrijpen wat arrhes zijn en hoe ze verschillen van acomptes.
Documentatie bijhouden: Houd gedetailleerde documentatie bij van alle transacties die als arrhes zijn gekwalificeerd om compliance te bewijzen.

Implicaties voor bedrijven

De exclusie van arrhes uit de e-invoicingplicht biedt zowel uitdagingen als kansen voor bedrijven die gewoonlijk voorschotten ontvangen. Het is essentieel om de juridische en technische nuances te begrijpen om compliance te waarborgen.

Risico's van onjuiste classificatie

Bedrijven die arrhes verwarren met acomptes lopen het risico niet-compliance, wat tot boetes en andere sancties kan leiden. Het is daarom cruciaal om deze twee instrumenten duidelijk van elkaar te onderscheiden.

Kansen voor efficiency

De uitleg biedt ook een kans om interne processen te optimaliseren. Door arrhes correct te identificeren, kunnen bedrijven hun e-invoicing-verplichtingen nauwkeuriger beoordelen en hun compliance-inspanningen gerichter inzetten.

Uitkijk op de toekomst

Met de deadline van 1 september 2026 in het verschiet, moet de focus liggen op accurate classificatie en compliance. Bedrijven moeten hun processen nu aanpassen om deze verplichtingen te voldoen.

Toekomstige ontwikkelingen

Hoewel de huidige focus ligt op de nabije deadline, is het belangrijk om ook toekomstige ontwikkelingen in het oog te houden. De Franse overheid kan de e-invoicing-regels verder versterken of aanpassen, dus bedrijven moeten alert blijven op eventuele wijzigingen.

Belangrijke deadlines

1 september 2026: Ingangsdatum van de verplichte B2B e-invoicing in Frankrijk.
Voor deze datum moeten alle interne processen en systemen zijn aangepast om aan de nieuwe regels te voldoen.

72.500 Ondernemingen en Collectiviteiten in Touraine Geconfronteerd met Verplichte E-facturering

Sat, 04 Jul 2026 04:18:18 GMT

Context: De Nationale en Regionale Schaal van de E-facturingsplicht

Frankrijks verplichte B2B e-factureringsverplichting treedt in werking op 1 september 2026, wat ongeveer 59 dagen is vanaf de datum van vandaag (3 juli 2026). Het cijfer voor Touraine (72.500 entiteiten) illustreert de omvang van deze verplichting, zelfs binnen een enkel departement. Dit benadrukt de schaal van de compliance-uitdaging voor regionale bedrijven, lokale overheden en hun adviseurs.

Tot nu toe is de bestaande coverage van de uitrol van e-facturering in Frankrijk geconcentreerd op landelijk samengevoegde cijfers en strategische voorbereidingsvraagstukken. Concurrent rapportage wijst bijvoorbeeld uit dat meer dan 50% van de Franse bedrijven risico's lopen ten gevolge van onvolledige directoryregisters (annuaire). De cijfers voor Touraine bieden echter een gedetailleerd lokale inzicht dat direct bruikbaar is voor regionale bedrijfsondernemingen, accountants en kamer van koophandel die op departementsniveau werken.

De Uitdaging van Directoryregisters

Een van de belangrijkste uitdagingen die Franse bedrijven tegenkomen is het voltooien van hun directoryregisters. Meer dan 50% van de bedrijven loopt het risico om niet volledig geregistreerd te zijn, wat een obstakel vormt voor de compliance met de e-factureringsverplichting. Dit benadrukt de behoefte aan gerichte actie van bedrijven en overheden om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie tijdig wordt ingevuld.

Wat Verandert Er voor Ondernemingen en Collectiviteiten?

Voor bedrijven en openbare instanties in de regio Touraine betekent dit dat ze zich moeten voorbereiden op de verplichte e-factureringsverplichting die op 1 september 2026 in werking treedt. Dit omvat het implementeren van systemen die voldoen aan de eisen van de Franse overheid voor elektronische facturering, inclusief het gebruik van geautoriseerde platformen en het voltooien van directoryregisters.

Technische en Administratieve Veranderingen

Op technisch niveau zullen bedrijven mogelijk hun bestaande boekhoud- en factureringssystemen moeten aanpassen of vervangen om te voldoen aan de nieuwe eisen. Dit kan variëren van eenvoudige updates tot volledige systeemvervanging, afhankelijk van de huidige infrastructuur. Administratief gezien moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun directoryregisters compleet en nauwkeurig zijn, wat mogelijk extra administratieve inspanningen vereist.

Training en Ondersteuning

Het is ook belangrijk dat bedrijven hun medewerkers opleiden op het gebied van e-facturering en de nieuwe systemen die worden geïmplementeerd. Dit omvat zowel technische training als training op het gebied van compliance en de juiste procedures voor het verwerken van elektronische facturen. Lokale overheden en organisaties zoals de kamer van koophandel kunnen een belangrijke rol spelen in het bieden van ondersteuning en hulp bij deze overgang.

Implicaties voor Regionale Bedrijven en Collectiviteiten

De verplichte e-factureringsverplichting heeft belangrijke implicaties voor bedrijven en openbare instanties in de regio Touraine. Allereerst betekent het dat ze hun huidige systemen moeten evalueren en mogelijke aanpassingen moeten uitvoeren om te voldoen aan de nieuwe eisen. Dit kan een aanzienlijke investering vereisen, zowel in termen van tijd als geld.

Compliance en Risico's

Het is essentieel dat bedrijven de nieuwe regels nauwkeurig volgen om boetes en andere sancties te vermijden. Dit omvat het tijdig invullen van directoryregisters en het gebruik van geautoriseerde platformen voor elektronische facturering. Bedrijven moeten ook hun leveranciers en klanten informeren over de nieuwe verplichtingen om ervoor te zorgen dat de hele leveringketen voldoet aan de eis van de overheid.

Kans op Verbeterde Efficiëntie

Hoewel de overgang naar e-facturering mogelijk initieel uitdagend is, biedt het ook kansen voor verbeterde efficiëntie en kostenbesparingen. Elektronische facturering kan de administratieve lasten verminderen, de betalingstermijnen versnellen en het risico op fraude verminderen. Bedrijven die de overgang succesvol aanpakken, kunnen hierdoor langetermijnvoordelen oogsten.

Outlook: Wat te Verwachten in de Komende Maanden

Met de inwerkingtreding van de verplichte e-factureringsverplichting op 1 september 2026 is het essentieel dat bedrijven en openbare instanties in de regio Touraine zich voorbereiden op deze belangrijke verandering. In de komende maanden kunnen we verwachten dat er meer gedetailleerde richtlijnen en ondersteuningsmaterialen worden gepubliceerd door de Franse overheid, wat bedrijven zal helpen om zich adequaat voor te bereiden.

Open Vragen en Uitdagingen

Er zijn nog enkele open vragen en uitdagingen die moeten worden aangepakt, zoals de volledige integratie van e-factureringssystemen met bestaande ERP- en boekhoudsystemen. Bedrijven moeten ook mogelijkheid hebben om hun processen aan te passen om te voldoen aan de nieuwe eisen, wat mogelijke operationele uitdagingen met zich meebrengt.

Toekomstige Ontwikkelingen

Het is ook belangrijk om in de gaten te houden hoe andere Europese landen zich aanpassen aan vergelijkbare e-factureringsverplichtingen, aangezien er mogelijk leermogelijkheden en beste praktijken zijn die kunnen worden overgenomen. Verder kunnen we verwachten dat er nieuwe technologische ontwikkelingen plaatsvinden die de e-factureringsprocessen verder kunnen verbeteren en efficiënter maken.

België's Peppol-Mandaat: Van Compliancedrives naar Operationele Rijpheid

Fri, 03 Jul 2026 16:18:18 GMT

Context

Op 1 januari 2026 kwam België's verordening voor het elektronisch factureren tussen bedrijven (B2B) in werking, waarbij alle btw-geregistreerde ondernemingen verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen via het Peppol-interoperabiliteitsnetwerk. Deze verordening, die onderdeel uitmaakt van de bredere EU-e-invoicingschikhaard, vergt dat bedrijven hun traditionele factureringsprocessen digitaliseren om in lijn te zijn met de gestandaardiseerde e-invoicingnormen.

België heeft gekozen voor de Peppol-netwerkarchitectuur, in plaats van een apart nationaal platform te creëren. Dit brengt het land in lijn met andere EU-lidstaten die Peppol hebben aangesteld als hun e-invoicingsysteem, waaronder Italië en Polen. Bovendien heeft het Verenigd Koninkrijk Peppol recentelijk gekozen als basis voor zijn toekomstige e-invoicingsysteem, wat een gedeeltelijke harmonisatie tussen Belgische en Britse e-invoicingprocessen mogelijk maakt.

De Verschuiving Naar Operationele Optimalisatie

De eerste zes maanden na de invoering van België's Peppol-verordening hebben een duidelijke verschuiving in de focus van bedrijven laten zien. Terwijl het initiële doel was om aan de compliance-eisen te voldoen voordat de 1 januari-doelstelling in werking trad, richten bedrijven nu hun aandacht op het optimaliseren van hun e-invoicingprocessen.

Reductie van Handmatige Interventies

Een van de belangrijkste voordelen die bedrijven nu zien is de mogelijkheid om handmatige ingrepen te verminderen. Door het gebruik van gestructureerde elektronische facturen kunnen bedrijven hun accounts payable (AP) en accounts receivable (AR) workflows automatiseren. Dit betekent dat facturen automatisch worden verwerkt, met minder kans op menselijke fouten.

Verbeterde Gegevensnauwkeurigheid

Een ander voordeel van het gebruik van Peppol is de verbeterde gegevensnauwkeurigheid. Elektronische facturen bevatten gestructureerde gegevens, wat betekent dat de informatie op een consistente en gesynchroniseerde manier wordt uitgewisseld. Dit elimineert veel van de fouten die kunnen optreden bij handmatige gegevensinvoer en zorgt voor een nauwkeuriger beheer van financiële transacties.

Automatisering in AP en AR Workflows

De overstap naar Peppol heeft ook geleid tot een grotere mate van automatisering in AP- en AR-workflows. Bedrijven kunnen nu hun facturen automatisch verwerken, wat leiden tot efficiëntere boekhouding en een snellere afhandeling van transacties. Dit is vooral voordelig voor bedrijven met een hoog volume aan facturen.

De Belangrijke Rol van Leveranciers en Klanten

Hoewel de technische connectiviteit naar Peppol noodzakelijk is, blijkt dit alleen niet voldoende te zijn voor een geslaagde implementatie. De adoptie van leveranciers en klanten—de menselijke en commerciële dimensie van het aanmelden van handelspartners—is een cruciale factor geworden. Bedrijven die hebben geïnvesteerd in de opleiding en aanmelden van handelspartners melden een vlottere overgang dan bedrijven die het mandat alleen als een puur technische integratieoefening hebben behandeld.

Handelspartneropleiding

Een van de belangrijkste lessen die bedrijven hebben geleerd, is het belang van handelspartneropleiding. Bedrijven die hun leveranciers en klanten hebben opgeleid over het gebruik van Peppol voor e-invoicing, hebben een vlottere implementatie ervaren. Dit omvat het bieden van trainingssessies, handleidingen en technische ondersteuning om ervoor te zorgen dat alle handelspartners zich aanpassen aan het nieuwe systeem.

Handelspartnerondersteuning

Bovendien hebben bedrijven die actief handelspartners ondersteund bij de overgang naar Peppol, een hogere mate van adoptie en compliance bereikt. Dit omvat het bieden van technische ondersteuning, het oplossen van problemen en het verlenen van hulp bij de integratie van Peppol in hun bestaande systemen.

Multi-Land Complexiteit

België's keuze om zijn verordening op te bouwen rond het bestaande Peppol-interoperabiliteitsnetwerk plaatst het binnen een bredere interoperabiliteitsstructuur. Multinationals beheren momenteel gelijktijdig e-invoicingsverplichtingen in België, Italië, Polen en andere jurisdicties, met Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk als vooruitzichtelijke overwegingen.

Cross-Border Standardisatiestrategie

De focus verschuift van land-specifieke compliance naar een bredere cross-border-standardisatiestrategie. Multinationals erkennen dat het hebben van een gestandaardiseerd systeem voor e-invoicing over verschillende jurisdicties heen hun operationele efficiëntie kan verbeteren en hun compliancekosten kan verminderen.

Toekomstige Overwegingen

Hoewel Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk momenteel geen actieve e-invoicingverplichtingen hebben, zijn ze wel op de radar van multinationals die hun e-invoicingsystemen willen optimaliseren. Het Verenigd Koninkrijk heeft Peppol als basis voor zijn toekomstige e-invoicingsysteem gekozen, wat een gedeeltelijke harmonisatie met België's architectuur mogelijk maakt.

Toekomstperspectief

België's Peppol-verordening is nu zes maanden in werking en de focus verschuift van compliance naar operationele optimalisatie. Bedrijven die hebben geïnvesteerd in handelspartneropleiding en aanmelding, hebben een vlottere overgang ervaren. Bovendien zien bedrijven nu de voordelen van het gebruik van Peppol, zoals de reductie van handmatige ingrepen, verbeterde gegevensnauwkeurigheid en automatisering in AP- en AR-workflows.

Voor multinationals wordt de focus verschuiven van land-specifieke compliance naar een bredere cross-border-standardisatiestrategie. Met Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk als vooruitzichtelijke overwegingen, is het belangrijk dat bedrijven hun e-invoicingsystemen up-to-date houden met de laatste ontwikkelingen en reguleringen.

Franse B2B E-factureringsstrategieën: Verder dan Compliance

Thu, 02 Jul 2026 22:18:20 GMT

Context

De Franse overheid heeft de verplichting tot e-facturering ingevoerd om fraude te bestrijden en de efficiëntie van het belastingstelsel te verbeteren. De regeling vereist dat alle B2B-transacties elektronisch gefactureerd en gerapporteerd worden aan de belastingdienst. Deze verplichting geldt voor alle bedrijven, ongeacht hun omzet of branche.

Hoewel de focus traditioneel ligt op het voldoen aan deze regelgeving, benadrukt Jérôme Kieffer in zijn artikel dat bedrijfsleiders ook andere verwachtingen hebben. Deze 'stille verwachtingen' zijn niet altijd uitgesproken in reguliere gesprekken over e-facturering, maar dragen wel significant bij aan de operationele, financiële en strategische doelstellingen van een bedrijf.

Operationele uitdagingen

Hoewel de strategische visie van belang is, mag niet worden vergeten dat er nog steeds operationele uitdagingen bestaan. Recent rapportage toont aan dat meer dan 50% van de Franse bedrijven risico's lopen met betrekking tot het voltooien van de directory voor e-facturering vóór de deadline van 1 september. Dit onderstreept dat de operationele voorbereidingen nog steeds onvolledig zijn bij veel bedrijven.

Wat is er aan de verandering?

Kieffer benadrukt dat de verplichte e-factureringsregeling niet moet worden gezien als een einddoel, maar eerder als een middel om latente prioriteiten van het management te onthullen. De vijf 'stille verwachtingen' die hij identificeert, gaan verder dan het rein technische voldoen aan de regelgeving en omvatten:

Financiële zichtbaarheid: E-facturering biedt bedrijven de mogelijkheid om hun financiële processen te optimaliseren en real-time inzicht te krijgen in hun kasstroom.
Procesefficiëntie: Door het automatiseren van factureringsprocessen kunnen bedrijven tijd en kosten besparen, waardoor ze hun operationele efficiëntie kunnen verbeteren.
Data-exploitatie: E-facturering genereert een grote hoeveelheid gegevens die bedrijven kunnen gebruiken om inzichten te verkrijgen en besluitvorming te verbeteren.
Organisatorische transformatie: De overstap naar e-facturering kan een katalysator zijn voor bredere organisatorische veranderingen, zoals digitalisering en modernisering van andere bedrijfsprocessen.
Strategische waarde: Ten slotte verwachten bedrijfsleiders dat e-facturering bijdraagt aan hun bredere strategische doelstellingen, zoals groei en competitief voordeel.

Implicaties voor Franse bedrijven

Deze 'stille verwachtingen' hebben belangrijke implicaties voor Franse bedrijven. Allereerst betekent het dat de focus niet alleen moet liggen op het voldoen aan de regelgeving, maar ook op het realiseren van deze strategische voordelen. Dit vereist een gedegen planning en implementatie, waarbij de e-factureringsoplossing is afgestemd op de bredere bedrijfsdoelstellingen.

Daarnaast moeten bedrijven er rekening mee houden dat de overstap naar e-facturering mogelijk andere veranderingen in de organisatie nodig maakt. Dit kan variëren van het aanpassen van interne processen tot het inzetten van nieuwe technologieën en het trainen van medewerkers.

Implications voor Franse bedrijven

De verschuiving naar strategische ambities bij de implementatie van e-facturering heeft belangrijke implicaties voor Franse bedrijven. Allereerst betekent dit dat de focus niet alleen moet liggen op het voldoen aan de regelgeving, maar ook op het realiseren van deze strategische voordelen.

Compliance versus strategische waarde

Terwijl meer dan 50% van de Franse bedrijven nog steeds kampt met operationele uitdagingen bij het voltooien van de directory voor e-facturering, is het cruciaal dat bedrijven ook tijd en moeite investeren in het realiseren van de bredere strategische voordelen. Dit betekent dat bedrijven hun e-factureringsstrategie moeten afstemmen op hun algemene bedrijfsdoelstellingen en zichtbaarheid, efficiëntie, data-exploitatie en organisatorische transformatie prioriteren.

Implementatiestrategie

Om deze strategische voordelen te realiseren, moeten bedrijven een gedegen implementatiestrategie hebben. Dit omvat het kiezen van de juiste e-factureringssoftware, het integreren van deze software in bestaande systemen en het trainen van medewerkers. Daarnaast is het belangrijk om de voortgang van de implementatie te monitoren en waar nodig aanpassingen te doen.

Uitkijken

Hoewel de verplichte e-factureringsregeling op 1 september 2026 van kracht wordt, is dit slechts het begin. Bedrijven moeten er rekening mee houden dat de e-factureringslandschap zich continu zal ontwikkelen. Dit betekent dat bedrijven hun strategie regelmatig moeten evalueren en aanpassen om optimaal te blijven voldoen aan de regelgeving en tegelijkertijd de strategische voordelen te realiseren.

Toekomstige ontwikkelingen

Het is ook belangrijk om ogen te houden voor toekomstige ontwikkelingen in het gebied van e-facturering. Dit omvat zowel nationale als internationale ontwikkelingen, aangezien e-facturering een belangrijk onderdeel is van de bredere digitale transformatie van het bedrijfsleven.

Conclusie

De verschuiving naar strategische ambities bij de implementatie van e-facturering biedt Franse bedrijven de mogelijkheid om niet alleen te voldoen aan de regelgeving, maar ook om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren en hun competitief voordeel te vergroten. Door de 'stille verwachtingen' van bedrijfsleiders in acht te nemen en een gedegen implementatiestrategie te ontwikkelen, kunnen bedrijven de maximaal mogelijke waarde uit e-facturering halen.

AI en BTW-compliance: een structurele accountability crisis

Thu, 02 Jul 2026 22:18:18 GMT

Context

De survey, uitgevoerd in het tweede kwartaal van 2026, beeldt een alarmerend verschijnsel af: de meerderheid van de organisaties (57,4%) is niet verzekerd dat ze een AI-gestuurde belastingbeslissing zouden kunnen verdedigen tegenover fiscale autoriteiten. Dit probleem doet zich voor in een tijdperk van toenemende auditdruk, waarbij 88,6% van de belastingafdelingen onder druk staan van het management om AI-inzet uit te breiden.

De onderliggende governance-vacuüm is structureel. Slechts één op de drie organisaties beschikt over een formeel, gedocumenteerd goedkeuringsproces voor AI-uitvoeringsbesluiten. Een groot deel (46,6%) stelt dat hun huidige AI-applicatieprocessen "niet zouden standhouden bij externe controle." Vooral opvallend is het fenomeen van "shadow adoption": 60,8% van de organisaties steunt voornamelijk op individuen die publieke AI-tools gebruiken zonder enig governance, beheer of audit-trail.

Wat verandert er?

De belangrijkste verandering is de groeiende kloof tussen AI-adoptie en audit-defensibility. Terwijl 92% van de organisaties AI inzetten voor BTW-compliance, zijn slechts 2,8% succesvol geweest in het formaliseren van volledige verantwoordingsstructuren voor AI-gestuurde besluitvorming. Dit kleine percentage geniet echter van aanzienlijke voordelen: hun compliancewerkbelasting daalt met een factor acht in vergelijking met hun collega's zonder formele structuren.

De survey onthult ook een tekort aan specifieke doelstellingen voor AI-adoptie. Slechts 12,5% van de teams hebben specifieke KPI's gekregen voor AI-inzet, terwijl 76,1% opereren onder vaaggezette "doe AI"-mandaten. Deze gebrekkige governance leidt tot een compliancepostuur dat zich versneld inzet op toekomstige auditrisico's.

Implicaties voor organisaties

Voor organisaties betekent dit onderzoek dat ze hun huidige AI-adoptiestrategieën moeten herzien. Het gebrek aan governance en audit-defensibility creëert significante risico's tijdens fiscale controles, vooral in de huidige periode van intensieve realtime-toezicht.

Organisaties zouden moeten streven naar volledige formalisering van hun AI-verantwoordingsstructuren, zoals de top 2,8% van high-performing organisaties in het onderzoek heeft gedaan. Dit omvat:

Het opstellen van formele goedkeuringsprocessen voor AI-gestuurde besluitvorming
Het implementeren van een audit-trail voor alle AI-gestuurde transacties
Het verlenen van specifieke training en richtlijnen voor medewerkers die AI-tools gebruiken

Uitkijk

In de komende periode zullen belastingdienst overal ter wereld hun ViDA-implementatie versterken, wat zal leiden tot een toenemende auditdruk en realtime controle. Organisaties die nu al investeren in solide governance-structuren voor hun AI-inzet, zullen zichzelf beter kunnen verdedigen tegen deze groeiende auditdruk.

Een ander aspect om in de gaten te houden is de ontwikkeling van specifieke KPI's en doelstellingen voor AI-adoptie. Het huidige gebrek aan concreet beheer leidt tot inefficiënties en auditrisico's die gemakkelijk kunnen worden vermeden.

Meer dan de helft van Franse bedrijven riskeert factureringsblokkades door elektronische invoeringsproblemen

Thu, 02 Jul 2026 10:18:20 GMT

Context

Frankrijks B2B-e-invoeringssysteem, dat per 1 september 2026 verplicht wordt, is een cruciaal onderdeel van de Europese digitale transformatie van belastingadministraties. Het Annuaire de Facturation Électronique (AFE) fungeert als het centrale routingsysteem waar gecertificeerde platformen (PDPs) elektronische facturen tussen handelspartners doorheen sturen. Dit systeem is niet alleen verantwoordelijk voor de efficiënte transmissie van facturen, maar ook voor het waarborgen van naleving aan de fiscale vereisten.

Voorgaande analyses concentreerden zich vooral op het oplossen van reeds bekende lacunes in de AFE-inzendingen. Het rapport, gequoteerd door valdeuropeinfos.fr, suggereert echter dat het probleem veel ingrijpender is dan eerder werd gedacht. Volgens de rapportage zijn meer dan 50% van Franse bedrijven mogelijk niet conform aan de vereisten, wat een systemische in plaats van marginale kwetsbaarheid aangeeft.

Wat verandert er?

De kernverandering die hier van toepassing is, betreft de verplichting voor alle Franse bedrijven om hun facturen elektronisch te verzenden en ontvangen via gecertificeerde platformen. Voor een succesvolle transmissie van facturen is het noodzakelijk dat elk bedrijf een geldige en complete registratie in de AFE heeft. Een factuur die niet kan worden gerouteerd via een geldig directory-item voldoet mogelijk niet aan de wettelijke verplichtingen.

Compliance-risico

Bedrijven met onvolledige of ontbrekende AFE-inzendingen lopen het risico dat hun facturen niet worden afgehandeld. Dit kan leiden tot nalevingsschendingen, wat mogelijk juridische sancties of boetes in de hand werkt. Omdat het systeem pas per 1 september live gaat, hebben bedrijven nog ongeveer twee maanden om hun registratie aan te passen.

Cashflow-disrupties

Een nog dringender probleem is de mogelijke verstoring van cashflows. Facturen die niet kunnen worden afgehandeld, kunnen leiden tot vertragingen in betalingen. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van tijdige betalingen om hun operationele kosten te dekken, kan dit een significante uitdaging vormen. Vooral kleine en middelgrote bedrijven (KMK's) zijn kwetsbaar voor zulke liquiditeitsproblemen.

Implicaties voor Franse bedrijven

De komende maanden zullen cruciaal zijn voor Franse bedrijven die nog niet hebben voldaan aan de vereisten van het AFE-systeem. Het is essentieel dat zij hun registratie zo snel mogelijk controleren en, indien nodig, aanpassen.

Prioritaire acties

Registratiecontroleren: Bedrijven moeten hun huidige status in de AFE controleren om te bepalen of hun informatie compleet en correct is.
Gecertificeerde platformen: Bedrijven die nog geen gecertificeerd platform gebruiken, moeten zo snel mogelijk een geschikt PDP selecteren.
Interne processen: Het is raadzaam om interne procedures aan te passen om zeker te stellen dat toekomstige facturen volledig voldoen aan de nieuwe eisen.

Risico's en uitdagingen

Het risico van nalevingsschendingen is aanzienlijk, vooral voor bedrijven die de ernst van de situatie onderschatten. Ook kunnen cashflowproblemen ontstaan als gevolg van vertragingen in betalingen, wat een significante operationele uitdaging kan vormen. Bedrijven moeten zich bewust zijn van deze risico's en actief stappen ondernemen om ze te minimaliseren.

Toekomstperspectief en wat te volgen

Met de inwerkingtreding van het nieuwe systeem per 1 september is er weinig tijd om correctieve acties te ondernemen. Bedrijven moeten hun voorbereidingen versnellen om nalaatschuld en cashflowproblemen te voorkomen.

Opkomende ontwikkelingen

Het is raadzaam om de uitvoeringsdetails van het systeem te volgen, omdat er mogelijk vervolgwijzigingen of aanpassingen kunnen worden aangekondigd. Bedrijven moeten alert blijven op eventuele updates van de Franse belastingdienst.

Wat te volgen

Aankondigingen van de Franse belastingdienst: Eventuele wijzigingen in de uitvoeringsdetails of deadlineverlenging.
Industriespecifieke richtlijnen: Sectorspecifieke vereisten of aanpassingen die van toepassing kunnen zijn.
Feedback van gecertificeerde platformen: Ervaringen en best practices gedeeld door andere bedrijven die het systeem al gebruiken.

AFNOR Use Case #28: E-Invoicing voor Restaurantrekeningen in Frankrijk

Wed, 01 Jul 2026 04:18:19 GMT

Context

Frankrijk's verplichte B2B-e-invoicingregime, dat op 1 september 2026 volledig van kracht wordt, omvat een omvangrijk technically kader dat bepaalde vereisten stelt aan elektronische facturen. AFNOR, het Franse nationale normeninstituut, heeft een reeks gebruiksscenario's gepubliceerd die sector-specifieke en transactie-specifieke richtlijnen bieden. Use Case #28 is specifiek gericht op restaurantrekeningen, een documenttype met kenmerken die afwijken van standaard commerciële facturen, zoals onmiddellijke betaling op de plaats van service, gemengde BTW-tarieven voor voedsel en drank, en de mogelijkheid tot vereenvoudigde factuurformaten.

Deze richtlijnen zijn van cruciaal belang voor horecaondernemers en hun accountants, die slechts twee maanden hebben om hun interne factureringssystemen aan te passen naar de specifieke vereisten die in Use Case #28 zijn vastgelegd. De richtlijnen worden beschouwd als vaste technische referenties, tenzij ze officieel worden gewijzigd.

Wat verandert er?

De belangrijkste veranderingen die Use Case #28 introduceert, betreffen de specifieke technische vereisten voor restaurantrekeningen. Dit omvat de vereiste data-velden en het opgelegde format voor elektronische facturen. Restaurantrekeningen hebben unieke kenmerken zoals onmiddellijke betaling, wat betekent dat de factuur op het moment van service moet worden gecreëerd en verwerkt.

Daarnaast moeten restaurantrekeningen vaak meerdere BTW-tariefkosten weerspiegelen, afhankelijk van het soort voedsel en drank dat is geleverd. Use Case #28 biedt specifieke richtlijnen over hoe deze tariefkosten moeten worden aangegeven en verwerkt in het elektronische systeem.

Implicaties voor de horecasector

Voor horecaondernemers betekent dit dat ze hun bestaande systeem voor facturering moeten aanpassen om te voldoen aan de nieuwe vereisten. Dit kan onder andere betekenen dat ze hun software moeten bijwerken, hun personeel moeten trainen in de nieuwe procedures en hun interne processen moeten aanpassen om te zorgen dat ze aan de compliancevereisten kunnen voldoen.

Daarnaast moeten accountants en financiële adviseurs die horecaondernemingen ondersteunen, zich vertrouwd maken met de specifieke vereisten van Use Case #28. Dit omvat het begrijpen van de data-velden die moeten worden ingevuld en het format dat moet worden gevolgd. Het is ook belangrijk om de verschillende BTW-tariefkosten te begrijpen en hoe deze moeten worden aangegeven in de elektronische factuur.

Uitkijken naar de toekomst

Met de naderende datum van 1 september 2026 moeten horecaondernemers en hun accountants actief werken aan het implementeren van de nieuwe e-invoicing vereisten. Dit omvat niet alleen technische aanpassingen, maar ook het trainen van personeel en het bijwerken van interne processen.

Daarnaast moeten bedrijven opletten voor eventuele officiële amendementen van de richtlijnen, hoewel deze momenteel als vaste technische referenties gelden. Het is ook belangrijk om op de hoogte te blijven van eventuele updates of veranderingen in het algemene e-invoicingregime, zodat bedrijven hun systemen en processen bij kunnen werken.

Redtech Behaalt Dubbele Certificering voor Nigeria's MBS E-Invoicing Platform

Mon, 29 Jun 2026 10:18:19 GMT

Contexte

Nigeria heeft een verplicht nationaal e-invoicing systeem ingediend bij de MBS-platform, beheerd door de FIRS. Het MBS-kader is afhankelijk van een gedefinieerde ecosystem van gecertificeerde systemintegratoren en access point providers om belastingbetalende bedrijven te verbinden met het centrale platform. Certificering door FIRS is een voorwaarde om in deze hoedanigheid te opereren. Dit systeem heeft als doel de belastingcompliance te verbeteren en fiscale fraude tegen te gaan door digitale facturering te standaardiseren.

Wat verandert er?

Redtech is gecertificeerd als zowel systemintegrator als access point provider voor het MBS-platform. Dit betekent dat ze bedrijven kunnen helpen bij de integratie van hun systemen met het MBS-platform en als tussenpersoon fungeren voor het verwerken van e-invoices. Deze dubbele certificering is uniek en geeft aan dat de FIRS actief nieuwe aanbieders in het ecosystem toevoegt.

Impact op bedrijven

Voor bedrijven in Nigeria betekent dit dat er meer gecertificeerde leveranciers beschikbaar komen voor ondersteuning bij de overgang naar e-invoicing. Dit kan helpen om de adoptie van het MBS-platform te versnellen en de compliance met de verplichte e-invoicing regels te vergemakkelijen.

Toezicht door FIRS

De certificering van Redtech is een teken dat de FIRS actief werkt aan het uitbreiden van het ecosystem rondom MBS. Dit kan leiden tot meer concurrentie tussen leveranciers en mogelijk beter aanbod voor bedrijven die hun systemen willen integreren met het platform.

Implicaties voor de Nigeriaanse E-Invoicing Markt

De certificering van Redtech heeft belangrijke implicaties voor de ontwikkeling van Nigeria's e-invoicing ecosystem. Het duidt op een groeiende markt voor gecertificeerde leveranciers en een toenemende adoptie van het MBS-platform door bedrijven.

Uitbreiding van de Leverancier Ecosystem

De certificering van Redtech als zowel systemintegrator als access point provider is een belangrijke mijlpaal. Het geeft aan dat de FIRS open staat voor leveranciers die beide rollen willen vervullen, wat kan leiden tot meer efficiënte diensten voor bedrijven.

Compliantie Verhoging

Met de toevoeging van Redtech aan de lijst van gecertificeerde leveranciers, wordt het voor bedrijven gemakkelijker om geschikte partners te vinden voor hun e-invoicing behoeften. Dit kan helpen om de algemene compliantie met de e-invoicing regels te verbeteren en de overgang naar digitale facturering te versnellen.

Toekomstperspectief / Wat om op te letten

De toekomst van Nigeria's e-invoicing ecosystem ziet er veelbelovend uit, met de toevoeging van Redtech als gecertificeerde leverancier. Het is echter belangrijk om te blijven letten op de ontwikkelingen in dit gebied, inclusief mogelijke nieuwe certificeringen en de impact van deze veranderingen op bedrijven.

Nieuwe Certificeringen

Het is mogelijk dat meer leveranciers in de nabije toekomst certificering zullen ontvangen van de FIRS. Dit kan leiden tot een grotere verscheidenheid aan diensten en oplossingen beschikbaar voor bedrijven die hun systemen willen integreren met MBS.

Technologische Ontwikkelingen

De e-invoicing markt ontwikkelt zich snel, en het is belangrijk dat de MBS-platform bijblijft met nieuwe technologieën. Het is waarschijnlijk dat er in de toekomst meer integraties mogelijk worden met andere systemen en platformen, wat de efficiëntie nog verder kan verbeteren.

Verplichte e-invoicing voor Haute-Vienne: Wat micro-ondernemers moeten weten

Mon, 29 Jun 2026 04:18:18 GMT

Contexte

De Franse B2B e-invoicing-reform is een cruciale stap in het digitaliseringsbeleid van de overheid, gericht op het verbeteren van de administratieve efficiëntie en het verminderen van fraude. De oorspronkelijke inwerkingtredingsdatum, september 2024, werd vanwege technische en operationele uitdagingen verschoven naar september 2026. Deze verlenging biedt bedrijven extra tijd om zich aan te passen, maar met de nieuwe datum nu slechts drie maanden verwijderd, is directe actie vereist.

Het systeem werkt op basis van een dubbele architectuur, bestaande uit de Publieke Facturatie Portaalsite (PPF) en gecertificeerde private dematerialisatieplatformen (PDP's). De PDP's bevinden zich momenteel in de laatste certificatiefase, wat betekent dat bedrijven al hun keuzes voor een PDP-provider moeten maken.

La Montagne's bericht benadrukt de uniforme toepassing van de verordening op alle bedrijven in Haute-Vienne, een departement in Nouvelle-Aquitaine. Dit regionale perspectief is cruciaal omdat het lokale bedrijven bereikt die mogelijk niet op de hoogte zijn van nationale berichtgeving.

Micro-ondernemers in het vizier

Een onderscheidend aspect van de Franse e-invoicing-reform is de expliciete inbegrip van micro-ondernemers, ook wel auto-entrepreneurs genoemd. Deze groep bedrijven, die vaak met minimale administratieve middelen werkt, wordt nu voor het eerst in belangrijke mate beïnvloed door deze verordening. Micro-ondernemers hebben doorgaans beperkte middelen voor compliance, wat de dringendheid van het probleem verhoogt.

Regionale specificiteit

De focus op Haute-Vienne is een belangrijke toevoeging aan de nationale berichtgeving. Dit regionaal perspectief helpt lokale bedrijven, accountants en Kamer van Koophandel-adviseurs om de impact beter te begrijpen. Het benadrukt ook dat de compliance-verplichting niet alleen een nationaal, maar ook een regionaal probleem is dat lokale aanpak vereist.

Wat verandert er (of: wat betekent dit in de praktijk)

De verplichte B2B e-invoicing-reform zorgt voor een aanzienlijke verschuiving in de dagelijkse operationele processen van bedrijven in Haute-Vienne. Het belangrijkste punt is dat alle B2B-facturen nu digitaal moeten worden uitgewisseld via gecertificeerde platforms.

Verplichtingen voor bedrijven

Bedrijven moeten nu een PDP-provider kiezen en hun facturatieprocessen aanpassen om met dit systeem in overeenstemming te zijn. Dit omvat het opstellen van e-facturen in de vereiste XML-standaard en het gebruik van gecertificeerde platforms voor de uitwisseling.

Impact op micro-ondernemers

Voor micro-ondernemers betekent dit een aanzienlijke verandering. Veel van hen zijn gewend om hun boekhouding op eenvoudige, vaak handmatige wijze te beheren. Ze zullen nu moeten investeren in digitale tools en mogelijk externe expertise inschakelen om aan de verordening te voldoen. Dit kan een aanzienlijke uitdaging betekenen, vooral voor diegenen met beperkte middelen.

Gebruik van PPF en PDP's

Bedrijven moeten kiezen tussen het gebruik van de PPF of een gecertificeerde PDP-provider. De PPF is een openbare portal waar bedrijven hun facturen kunnen indienen en ontvangen. PDP's zijn particuliere platforms die vergelijkbare diensten aanbieden, maar mogelijk extra functies en integraties. De keuze tussen deze opties hangt af van de specifieke behoeften en middelen van het bedrijf.

Implicaties voor micro-ondernemers

De implicaties voor micro-ondernemers zijn significant. Ze moeten hun boekhoudprocessen digitaliseren, wat mogelijk een investering in nieuwe software vereist. Bovendien moeten ze bekend raken met de technische eisen van het systeem, zoals XML-formaat en gecertificeerde platforms.

Compliance-stappen

Micro-ondernemers moeten nu actie ondernemen om hun bedrijven aan de e-invoicing-verplichting te laten voldoen. Dit omvat het kiezen van een PDP-provider, het opstellen van e-facturen en het bijwerken van hun boekhoudsystemen.

Risico's en uitdagingen

Een van de grootste risico's voor micro-ondernemers is het gebrek aan middelen en expertise om de verordening te implementeren. Dit kan leiden tot non-compliance, wat boetes en andere sancties kan opleveren.

Mogelijkheden

Hoewel de overstap op e-invoicing uitdagend kan zijn, biedt het ook voordelen. Het digitaliseren van facturatieprocessen kan de efficiëntie verbeteren, administratieve lasten verminderen en het risico op fraude verkleinen. Bovendien kunnen bedrijven die voldoen aan de verordening hun compliance-positie versterken en mogelijk toegang krijgen tot nieuwe digitale tools en diensten.

Uitkijk / Wat te volgen

Met september 2026 nu slechts drie maanden verwijderd, is directe actie vereist van bedrijven in Haute-Vienne. De volgende stappen omvatten het kiezen van een PDP-provider, het opstellen van e-facturen en het bijwerken van boekhoudsystemen.

Open vragen

Er zijn nog enkele open vragen over de implementatie van het systeem, vooral op het gebied van technische integraties en compliance-verplichtingen. Bedrijven moeten deze ontwikkelingen nauwlettend volgen om zich aan te passen.

Tweede orde effecten

De overstap op e-invoicing kan tweede-orde effecten hebben, zoals veranderingen in de boekhoudpraktijken en het gebruik van digitale tools. Bedrijven moeten deze effecten begrijpen en zich daarop voorbereiden.

Denemarken geeft OIOUBL op ten gunste van Peppol BIS 4

Sun, 28 Jun 2026 22:18:18 GMT

Context

Denemarken introduceerde de OIOUBL-standaard in 2005 als onderdeel van zijn nationale e-factureringsinfrastructuur, NemHandel. Dit systeem heeft de handel gedigitaliseerd en efficiënter gemaakt binnen het land, maar ook een zekere mate van isolatie veroorzaakt ten opzichte van internationale standaarden.

In februari 2026 maakte de Danese Business Authority bekend dat de ontwikkeling van OIOUBL 3.0 werd gestaakt, wat het begin markeerde van een transitie naar NemHandel BIS 4, de Peppol-gealignerde opvolger. Op 4 juni 2026 lanceerde de autoriteit het project 'One Common E-Invoice Specification' om de technische specificaties van NemHandel BIS 4 te finaliseren.

Wat verandert er (of: wat betekent dit in de praktijk)

De transitie naar Peppol BIS 4 wordt gefaseerd uitgevoerd over een periode van drie jaar. De roadmap omvat vier fases:

2026–2027: Voorbereidingsfase
2028: Kandidatenversie van NemHandel BIS 4
2028–mid-2029: Coëxistentie van OIOUBL 2.1 en NemHandel BIS 4
Mid-2029: Volledige adoptie van Peppol BIS 4

Bedrijven die sinds 2005 systemen hebben gebouwd rond OIOUBL staan voor een betekenisvolle rebuildcyclus die gecomprimeerd is tot ongeveer drie jaar.

Daanse boekhoudwet

Eén van de analytisch belangrijke aspecten is het 'zachte' B2B-verplichtingskader van de Daanse boekhoudwet uit 2022. In plaats van een regeringstoelating of real-time rapportage vereist de wet dat digitale boekhoudsystemen (DBS) in staat zijn om gestructureerde e-facturen te genereren. Dit is een capaciteitsgebaseerde drempel.

Fase 2: Geïmplementeerd op 1 januari 2025 voor middelgrote en grote bedrijven.
Fase 3: Geïmplementeerd op 1 januari 2026 voor persoonlijk bezitze bedrijven met een omzet boven DKK 300.000.

NemHandel-register

Het NemHandel-register verandert van een opt-in naar een opt-outregistratiemodel. Het doel is om de automatische bedrijfsadresseerbaarheid op het Peppol-netwerk te vergroten.

Implicaties voor bedrijven

De transitie naar Peppol BIS 4 heeft verschillende implicaties voor bedrijven, vooral diegenen die al langere tijd OIOUBL gebruiken.

Kosten en implementatie

Eén van de belangrijkste zorgen die zijn geuit door stakeholder is de implementatiekostenlast. Bedrijven moeten hun bestaande systemen aanpassen of opnieuw opbouwen om compatibel te zijn met de nieuwe standaard.

Functionele verschillen

Er is ook bezorgdheid over het behoud van OIOUBL-specifieke functionaliteiten die nog niet in BIS 4 zijn gerepliceerd. Dit kan betekenen dat sommige bedrijven aanpassingen moeten doen in hun processen of systemen.

Deadline

De haalbaarheid van de deadline midden 2029 is nog een punt van zorgen. Bedrijven moeten hun systemen binnen deze tijd aanpassen, wat een uitdaging kan zijn voor sommige.

Uitkijken / Wat te volgen

Hoewel de tijdslijn momenteel op schema is, zullen verdere ontwikkelingen in 2027–2028 de definitieve specificaties van NemHandel BIS 4 en eventuele aanpassingen van de tijdslijn beïnvloeden.

Compliance

Bedrijven moeten hun systemen alvast beginnen aan te passen om voorbereid te zijn op de transitie. Ze moeten ook de ontwikkelingen in het project 'One Common E-Invoice Specification' volgen.

Beleid

Andere jurisdicties kunnen het Daanse model van digitale bookkeeping volgen, wat een trend kan worden in de toekomst voor e-facturering in Europa.

Duale Compliance: De Dubbele Uitdaging Voor Middenmarktbedrijven in Spanje

Sat, 27 Jun 2026 22:18:17 GMT

Context

Spanje heeft sinds juni 2026 twee gelijktijdig actieve verplichtingen op het gebied van B2B-facturatie en real-time rapportage. De eerste is de elektronische facturering volgens Ley Crea y Crece (Wet 18/2022), en de tweede is het real-time rapportagesysteem Verifactu, ingesteld door Ley Antifraude (Wet 11/2021) en uitgewerkt in Real Decreto 1007/2023. Deze twee wetten zijn binnen een korte periode van elkaar afgekondigd, wat leidt tot overlappende verplichtingen voor Spaanse middenmarktbedrijven. In plaats van een gestage, opeenvolgende uitrol moeten bedrijven nu tegelijkertijd aan beide regelgevingen voldoen.

De combinatie van deze twee wetten heeft gevolgen die verder gaan dan alleen het aanpassen van factuurformaten. Bedrijven moeten niet alleen zorgen voor elektronische facturen die voldoen aan de eisen van Ley Crea y Crece, maar ook voor real-time rapportage die voldoet aan de Verifactu-richtlijnen. Dit vergt niet alleen technische aanpassingen, maar ook een heroverweging van de hele uitgavenbeheerarchitectuur.

Wat is Er Aan Het Veranderen?

Ley Crea y Crece

Ley Crea y Crece, afgekondigd in september 2022, vereist dat bedrijven elektronische facturen moeten gebruiken voor B2B-transacties. Dit omvat specifieke eisen aan het factuurformaat en de interoperabiliteit tussen verschillende facturatiesystemen. De wet is ontworpen om de administratieve last te verminderen en de efficiëntie van bedrijfsprocessen te vergroten.

Verifactu (Ley Antifraude en Real Decreto 1007/2023)

Ley Antifraude, afgekondigd in juli 2021 en uitgewerkt in Real Decreto 1007/2023, introduceert het Verifactu-systeem voor real-time rapportage. Dit systeem vereist dat bedrijven hun facturen digitaal moeten verzenden naar de Spaanse belastingdienst, Agencia Tributaria, voor directe verwerking. Dit moet gebeuren in real-time of binnen een zeer korte termijn, afhankelijk van de grootte en het type bedrijf.

Implicaties Voor Middenmarktbedrijven

De duale compliance regime heeft belangrijke implicaties voor Spaanse middenmarktbedrijven. Ten eerste moet de IT-infrastructuur worden aangepast om aan beide wetgevingen te voldoen. Dit vereist niet alleen een update van de facturatiesoftware, maar ook een herziening van de volledige uitgavenbeheerarchitectuur.

Financiële En Operationele Processen

De combinatie van Ley Crea y Crece en Verifactu betekent dat bedrijven hun financiële processen moeten optimaliseren om aan beide verplichtingen te voldoen. Dit omvat het herzien van uitgavenbeheerkosten, aankoopgoedkeuringsketens en uitgavenzichtbaarheidssystemen. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat alle data integriteit en procescontrole voldoende zijn om aan de eisen van beide wetten te voldoen.

Technologische Aanpassingen

De implementatie van elektronische facturering en real-time rapportage vereist vaak significante technologische investeringen. Bedrijven moeten hun bestaande IT-systemen evalueren en eventueel nieuwe software oplossingen implementeren. Dit kan een uitdaging zijn, vooral voor middenmarktbedrijven met beperkte IT-resources.

Toekomstperspectief / Wat Te Volgen

Naderende Deadlines En Milestones

Hoewel er geen nieuwe wetgeving is afgekondigd die deze twee wetten vervangt, moeten bedrijven zich voorbereiden op mogelijke aanvullende richtlijnen of updates. Het is belangrijk om de ontwikkelingen in de wetgeving nauwlettend te volgen en indien nodig aanpassingen door te voeren.

Secondaire Effecten

De duale compliance regime kan ook secondaire effecten hebben op de markt. Bedrijven die succesvol aan beide wetten voldoen, kunnen een concurrentievoordeel hebben door efficiëntere processen en lagere administratieve kosten. Daarnaast kan de vereiste voor real-time rapportage leiden tot meer transparantie en minder fraude, wat op de lange termijn kan bijdragen aan een meer betrouwbare bedrijfsomgeving.

De DBNAlliance Framework: Een Gids voor U.S. B2B E-Facturering

Sat, 27 Jun 2026 04:18:20 GMT

Context

De DBNAlliance Framework is het resultaat van een gestructureerd pilootprogramma dat in 2022 werd uitgevoerd door de BPC en de Federal Reserve. Dit programma liep in drie opeenvolgende golven: april-juni, juli-september en een laatste golf later in 2022. Meer dan 80 organisaties namen deel aan het pilootproject, dat succesvol afsloot en de basis legde voor de huidige governance-structuur van DBNAlliance.

De framework volgt een vierhoekig netwerkmodel, vergelijkbaar met Europese implementaties zoals Peppol. Een zendende ERP- of bedrijfssystemen is verbonden met een access point service provider, die communiceert via AS2 of AS4-protocollen met een ontvangende access point. Deze ontvangende access point levert de factuur vervolgens af aan het systeem van de koper. Dit ontwerp stelt bedrijven in staat om facturen uit te wisselen tussen anders onverenigbare ERP-platformen zonder dat directe bilaterale integraties nodig zijn.

Technische Architectuur

De technische architectuur van de DBNAlliance Framework omvat:

Access Point Service Providers: Deze dienen als interoperabiliteitslaag en moeten voldoen aan de governance-regels van DBNAlliance.
Communicatieprotocollen: AS2 en AS4 worden gebruikt voor de uitwisseling van facturen tussen access points.
Data Standaarden: Elektronische facturen die worden uitgewisseld via de framework moeten voldoen aan het OASIS UBL 2.X-formaat. Verplichte gegevenselementen omvatten leverancier- en klantgegevens, verzendinformatie, betaalinstructies, kosten, kortingen, belastingen en artikelbeschrijvingen.

Historische Ontwikkelingen

E-factureringsverplichtingen in de VS gaan terug tot voordat DBNAlliance werd opgericht. Het Departement van Defensie voerde in 2014 een e-factureringsverplichting in, waarbij leveranciers verplicht werden elektronische facturen in te dienen. California volgde in 2018 met een e-factureringsverplichting via het Cal eProcure-platform voor staatscontracten. Deze eerdere verplichtingen waren echter beperkt tot specifieke sectoren of jurisdicties. De DBNAlliance Framework is de eerste cross-sectorale, netwerkgebaseerde infrastructuur voor B2B-facturering in de VS.

Wat is veranderd?

De invoering van de DBNAlliance Framework heeft verschillende veranderingen gebracht in de manier waarop e-facturering in de VS wordt gehandhaafd.

Standaardisering

Een van de belangrijkste veranderingen is de standaardisering van het e-factureringsproces. Door het gebruik van het OASIS UBL 2.X-formaat en verplichte gegevenselementen wordt de uitwisseling van facturen tussen verschillende ERP-systemen vereenvoudigd. Dit elimineert de behoefte aan bilaterale integraties en vermindert de complexiteit van het e-factureringsproces.

Interoperabiliteit

De framework bevordert interoperabiliteit door het gebruik van access point service providers. Deze providers dienen als een intermediair tussen de zendende en ontvangende systemen, wat het mogelijk maakt om facturen uit te wisselen tussen anders onverenigbare ERP-platformen.

Compliance

De DBNAlliance Framework stelt specifieke vereisten voor access point service providers. Deze moeten voldoen aan de governance-regels van DBNAlliance om deel te nemen aan het netwerk. Dit zorgt voor een consistent en betrouwbaar systeem voor de uitwisseling van e-facturen.

Implicaties voor bedrijven

De DBNAlliance Framework heeft verschillende implicaties voor bedrijven die actief zijn in de VS.

Implementatie

Bedrijven moeten hun huidige ERP- of bedrijfssystemen aanpassen om compatibel te zijn met de DBNAlliance Framework. Dit omvat het gebruik van OASIS UBL 2.X-formaat voor elektronische facturen en het voldoen aan de verplichte gegevenselementen.

Integratie

Bedrijven moeten ook hun systemen integreren met een access point service provider die voldoet aan de governance-regels van DBNAlliance. Dit stelt hen in staat om deel te nemen aan het netwerk en facturen uit te wisselen met andere bedrijven.

Compliance

Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun facturen voldoen aan de vereisten van DBNAlliance. Dit omvat het correct invullen van alle verplichte gegevenselementen en het gebruik van het juiste formaat voor elektronische facturen.

Uitkijk

De DBNAlliance Framework is momenteel operationeel, maar de adoptiegraad en eventuele bredere inroltijdlijn zijn niet bevestigd. Bedrijven moeten op de hoogte blijven van eventuele regelgeving en updates om hun systemen te laten voldoen aan de vereisten.

Toekomstige Ontwikkelingen

Toekomstige ontwikkelingen in de DBNAlliance Framework kunnen omvatten:

Verplichte Adoptie: Er kunnen verplichtingen komen voor bedrijven om deel te nemen aan de framework, vergelijkbaar met eerdere sector- of jurisdictie-specifieke verplichtingen.
Uitbreiding: De framework kan worden uitgebreid naar andere sectoren of jurisdicties, wat de adoptiegraad zal vergroten.
Technische Verbeteringen: Er kunnen technische verbeteringen worden doorgevoerd om de uitwisseling van facturen verder te verstrekken en de interoperabiliteit te vergroten.

Wat te Volgen

Bedrijven moeten het volgende in de gaten houden:

Regelgeving en Updates: Houd de regelgeving en updates met betrekking tot de DBNAlliance Framework in de gaten.
Technische Ontwikkelingen: Volg technische ontwikkelingen die de uitwisseling van facturen kunnen verstrekken.
Adoptiegraad: Monitor de adoptiegraad van de framework en eventuele verplichtingen voor deelname.

Misverstandingen over e-invoicing bevestiging voor Italiaanse forfettari: CU-verplichtingen blijven bestaan

Sat, 27 Jun 2026 04:18:19 GMT

Een misverstand circuleert onder Italiaanse zelfstandig ondernemers met een vast tarief (forfettari): dat hun vrijstelling van verplichte elektronische facturering (fatturazione elettronica) via het Sistema di Interscambio (SdI) ook hun verplichting om Certificazioni Uniche (CU) uit te geven of te ontvangen, vernietigt. Dit is incorrect. Tot en met juni 2026 functioneren deze twee verplichtingen op aparte juridische wegen.

De verwarring heeft praktische risico's voor zowel forfettari als hun adviseurs. Hoewel sommige kleine ondernemers effectief vrijgesteld zijn van de verplichting om elektronische facturen via SdI over te dragen, betekent dit niet dat ze ontdaan zijn van hun belastingrapportageverplichtingen. De Certificazione Unica blijft een verplichte jaaropgave voor alle kwalificerende inkomensrelaties, ongeacht het formaat van de facturering.

Context: Twee aparte verplichtingen

De verwarring ontstond mogelijk doordat de vrijstelling van elektronische facturering voor bepaalde forfettari specifiek is gericht op het formaat en de kanaal van factuuruitgifte. Dit betekent dat zij hun facturen nog steeds moeten uitgeven, maar niet verplicht zijn om dit elektronisch via SdI te doen. Echter, deze vrijstelling strekt zich niet uit tot andere belastingrapportageverplichtingen, zoals de jaarlijkse CU.

De Certificazione Unica is een standaardisatie van het belastingformulier dat wordt gebruikt om inkomsten uit arbeid te melden aan de Italiaanse belastingdienst. Het is een apart proces, onafhankelijk van hoe facturen worden uitgegeven of ontvangen.

De huidige situatie

Tot en met juni 2026 is de structuur van deze uitzonderingen intact gebleven. De meest recente technische updates van SdI in mei 2026 hebben deze gelaagde uitzonderingsstructuur niet veranderd. Dit betekent dat de verplichtingen voor elektronische facturering en belastingrapportage nog steeds apart worden behandeld in de Italiaanse belastingwetgeving.

Wat verandert er (of juist niet)?

De belangrijkste misvatting is dat de vrijstelling van elektronische facturering voor bepaalde forfettari ook hun verplichting om CU's uit te geven of te ontvangen, opheft. Dit is niet het geval.

Forfettari die onder de vrijstellingsdrempel vallen, moeten nog steeds de CU uitvoeren voor kwalificerende inkomensrelaties. Dit betekent dat ze nog steeds verplicht zijn om hun jaarlijkse belastinginformatie te rapporten, zelfs als ze niet verplicht zijn om hun facturen elektronisch te verzenden.

Praktische implicaties

De praktische implicatie van deze misvatting is dat forfettari die denken dat ze niet langer verplicht zijn om CU's uit te geven, mogelijk belastingrisico's lopen. Ze moeten zich bewust zijn dat de vrijstelling van elektronische facturering niet hun verplichting om jaarlijkse belastingrapportage te doen, opheft.

Implicaties voor forfettari en hun adviseurs

Deze misvatting kan serieuze consequentes hebben voor zowel forfettari als hun belastingadviseurs. Forfettari die foute informatie ontvangen of interpreteren, kunnen hun belastingrapportageverplichtingen negeren, wat kan leiden tot boetes en andere juridische problemen.

Belastingadviseurs moeten hun forfettari-cliënten goed informeren over de specifieke verplichtingen die van toepassing zijn op hun situatie. Dit omvat het uitleggen dat de vrijstelling van elektronische facturering niet hun verplichting om CU's uit te geven, opheft.

Compliance risico's

Het is cruciaal voor forfettari en hun adviseurs om deze verplichtingen duidelijk te onderscheiden. Het negeren van de CU-verplichting kan leiden tot ernstige financiële en juridische gevolgen. Belastingadviseurs moeten hun cliënten informeren over de specifieke verplichtingen die van toepassing zijn op hun situatie en hen helpen om aan deze verplichtingen te voldoen.

Uitkijk: Wat te verwachten

In de nabije toekomst is het belangrijk om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in de Italiaanse belastingwetgeving die deze verplichtingen kunnen beïnvloeden. Hoewel de huidige structuur van uitzonderingen intact is gebleven, kunnen er in de toekomst veranderingen optreden.

Forfettari en hun adviseurs moeten blijvend alert zijn op eventuele wijzigingen in de wetgeving en zich bewust zijn van hun verplichtingen op het gebied van belastingrapportage.

Italie schrapt auditvoordeel af voor kleine ondernemers met e-facturering

Fri, 26 Jun 2026 22:18:21 GMT

De Italiaanse overheid heeft per 26 juni 2026 een belangrijke compliance-aanmoediging geschrapt voor kleine ondernemers die werken in het regime forfettario, de vereenvoudigde tariefbelastingregeling voor zelfstandigen en kleine bedrijven. Voordien kregen ondernemers in dit regime met verplicht e-factureren via het Sistema di Interscambio (SdI) minder vaak een belastingcontrole. Deze auditkorting wordt nu afgeschafeld, wat tot gevolg heeft dat deze ondernemers dezelfde controle- en compliance-eisen krijgen als andere belastingbetalers.

Context: Het regime forfettario en e-facturering

Het regime forfettario is een vereenvoudigde belastingregeling voor kleine ondernemers en zelfstandigen in Italië, waarbij een vast percentage van de omzet als belastbaar inkomen geldt. Dit regime is bedoeld om administratieve lasten te verminderen voor kleine ondernemers. Sinds 2019 is e-facturering verplicht voor alle bedrijven, inclusief degenen onder het regime forfettario, met als doel belastingfraude tegen te gaan en compliance te vereenvoudigen.

De voordelen van e-facturering voor deze ondernemers waren tot nu toe dubbel: naast de verplichte compliance was er ook een auditvoordeel. De Agenzia delle Entrate, het Italiaanse belastingkantoor, onderwierp deze ondernemers minder vaak aan controle. Deze auditkorting is nu afgeschafeld, wat betekent dat deze ondernemers voortaan dezelfde controle-frequentie krijgen als andere belastingbetalers.

Wat verandert er in de praktijk?

Met ingang van 26 juni 2026 wordt het auditvoordeel voor ondernemers in het regime forfettario die e-factureren afgeschafeld. Dit betekent dat deze ondernemers voortaan dezelfde compliance-eisen krijgen als andere belastingbetalers. De verplichting tot e-factureren blijft echter wel van kracht.

Deze verandering heeft belangrijke gevolgen voor de ongeveer 2,5 miljoen ondernemers die in het regime forfettario werken. Voordien kregen ze minder vaak een controle, wat een stimulans was om e-facturering te adopteren. Nu dit voordeel wegvalt, moeten ze zich bewust zijn dat hun kans op een controle gelijk is aan die van andere belastingbetalers. Dit betekent dat ze hun administratie goed moeten bijhouden en zich houden aan de fiscale regels.

Implicaties voor IT-ondernemers

Voor IT-bedrijven die werken met het regime forfettario betekent deze verandering dat ze hun administratie nog meer in de gaten moeten houden. Omdat ze voortaan dezelfde controle-frequentie krijgen als andere belastingbetalers, is het belangrijk dat ze hun boekhouding up-to-date houden en alle fiscale regels naleven.

IT-ondernemers die al gebruikmaken van e-facturering zullen waarschijnlijk weinig problemen hebben met de verandering, omdat ze al gewend zijn om hun facturen digitaal te verwerken. Toch is het belangrijk dat ze zich bewust zijn van de nieuwe situatie en hun administratie goed bijhouden. Ook moeten ze zich verzorgen dat ze alle fiscale verplichtingen naleven, zoals het inleveren van de jaarverklaring.

Uitkijk: Wat moet je volgen?

De afschaffing van het auditvoordeel voor ondernemers in het regime forfettario is een belangrijke verandering, maar het is niet de enige. De Italiaanse overheid werkt voortdurend aan veranderingen in de fiscale regels en compliance-eisen. Daarom is het belangrijk dat IT-ondernemers goed op de hoogte blijven van eventuele veranderingen.

Een belangrijke verandering die op de loer ligt, is de uitbreiding van de e-factureringplicht naar andere landen binnen de EU. Hoewel dit nog niet definitief is, is het belangrijk dat IT-ondernemers zich alvast bewust zijn van deze mogelijkheid en hun administratie daaraan aanpassen.

Dubbele Compliance Belasting: De Dubbele Wissel voor Spaanse Ondernemingen

Fri, 26 Jun 2026 16:18:17 GMT

Context: Tijdslijnen van Tweede Wissel

In 2023 introduceerde Spanje de Verifactu-systeem via Ley Antifraude (Ley 11/2021) en Real Decreto 1007/2023, een real-time rapportage- en verificatie mechanisme dat als anti-fraude tool dient voor de Spaanse belastingdienst (AEAT). Deze regelgeving is gefaseerd ingevoerd sinds 2023, terwijl de reeds bestaande B2B-e-facturering, ingesteld door Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), in 2026 nog steeds geldt. Deze twee systemen zijn zowel juridisch als technisch gescheiden, wat veranderingen in de software, personeelstraining en leveranciercoördinatie vereist.

Tijddruk van Opeenvolgende Wetswijzigingen

Het verschijnsel van twee belangrijke factureringssystemen die binnen drie jaar gelijktijdig actief zijn, is uniek voor Spanje. Ter vergelijking: andere EU-landen hebben vaak één uitgebreide e-factureringssysteem ingevoerd, wat voldoende tijd laat voor implementatie. De combinatie van Ley Crea y Crece en Verifactu zorgt echter voor een dubbele compliance last die Spaanse bedrijven tot nu toe niet hebben meegemaakt.

Juridische En Technische Afwijkingen

De twee systemen verschillen significant in hun doel en uitvoering. Ley Crea y Crece richt zich op standaardisering van elektronische facturen tussen bedrijven, terwijl Verifactu real-time rapporteert aan de belastingdienst. Deze twee verplichtingen vereisen niet alleen aparte technische oplossingen, maar ook verschillende processen voor audit en compliance monitoring.

Wat Er Verandert: Dubbele Wissel in de Praktijk

Van juni 2026 af moeten Spaanse bedrijven aan beide systemen tegelijkertijd voldoen. Dit houdt niet alleen in dat ze hun software moeten aanpassen, maar ook dat ze processen moeten herzien om aan de nieuwe eisen te voldoen.

B2B E-Facturering (Ley Crea y Crece)

De eerste verandering die bedrijven hebben moeten implementeren, is de B2B-e-facturering volgens Ley Crea y Crece. Deze wet verplichtte bedrijven om elektronische facturen te gebruiken tussen elkaar, wat een grote verandering betekent ten opzichte van traditionele papierfacturen of PDF-facturen.

Verifactu Real-Time Reporting (Ley Antifraude)

De tweede verandering is de invoering van Verifactu, het real-time rapportagesysteem. Dit systeem is ontworpen om fraude tegen te gaan door de belastingdienst directe inzage in facturen te geven. Het systeem is gefaseerd ingevoerd en sinds 2026 volledig actief.

Implications voor Spaanse Ondernemingen

De combinatie van beide systemen heeft belangrijke gevolgen voor bedrijven in Spanje.

Operationele Verwarring

Het grootste probleem is de operationele verwarring die ontstaat door de twee systemen tegelijkertijd te moeten beheren. Bedrijven moeten niet alleen hun factureringssystemen aanpassen, maar ook hun interne processen herzien om aan de nieuwe eisen te voldoen.

Financiële Belasting

De dubbele compliance last betekent ook extra kosten voor bedrijven. Naast de directe kosten voor software en training, zijn er ook indirecte kosten zoals tijdverlies en productiviteitsverlies.

Uitkijk: Wat Er Komt Kijken

De toekomst voor Spaanse bedrijven ziet er uit als een voortdurend aanpassingsproces.

Toekomstige Wetswijzigingen

Er zijn geen directe plannen voor nieuwe wetswijzigingen, maar het is wel mogelijk dat er in de toekomst nog aanpassingen komen, afhankelijk van hoe effectief Verifactu is in het tegengaan van fraude.

Technologische Ontwikkelingen

Er zijn verschillende technologische ontwikkelingen op komst die bedrijven kunnen helpen bij het beheren van de dubbele compliance last. Zo zijn er al diverse softwareoplossingen beschikbaar die zowel Ley Crea y Crece als Verifactu ondersteunen.

Sector-Specifieke Uitdagingen

Sommige sectoren hebben meer moeite dan andere om aan de nieuwe eisen te voldoen. Zo kunnen kleine bedrijven bijvoorbeeld meer last hebben van de extra kosten en tijdsvraag dan grote multinationalen.

UK kiest Peppol voor toekomstig e-invoicing-kader

Fri, 26 Jun 2026 13:26:04 GMT

Context

De Britse overheid heeft met het Tax Update 2026 een belangrijke stap gezet in de richting van e-invoicing door Peppol uit te kiezen als basis voor het toekomstige invoeringssysteem. Deze keuze is van groot belang voor multinationalen die al Dual Compliance-regels moeten navigeren in de EU en het Verenigd Koninkrijk sinds de Brexit. Het is niet alleen dat het VK zich richt op e-invoicing, maar ook dat het expliciet kiest voor hetzelfde interoperabiliteitsarchitectuur als Singapore, Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Maleisië en België gebruiken.

Peppol in het internationale landschap

Peppol, of Pan-European Public Procurement Online, is een netwerk voor elektronische facturering dat wereldwijd gebruikt wordt. Het model vereenvoudigt de complexe compliance-eisen door organisaties in staat te stellen verbindingen te maken via gecertificeerde Access Points in plaats van individuele bilaterale verbindingen met elke handelspartner. Dit systeem is al actief in verschillende landen en biedt een potentieel convergatiepunt voor bedrijven die al aan EU-e-invoeringseisen voldoen, vooral als de VAT in the Digital Age (ViDA)-initiatieven van de EU vordert.

De Brexit en duale compliance

Sinds de Brexit moeten multinationalen zich aan twee verschillende sets van e-invoeringseisen houden: die in de EU en die in het VK. De keuze van het VK voor Peppol kan dit proces vereenvoudigen door de mogelijkheid te bieden om dezelfde infrastructuur voor UK-invoice uitwisseling te gebruiken als die al in gebruik is voor EU-transacties. Dit kan de behoefte aan een apart compliance-stack voor de Britse markt verminderen.

Wat verandert er (of: Wat betekent dit in de praktijk)

Hoewel de bekendmaking van het VK een belangrijke stap is, ligt de effectieve invoering van verplichte e-invoicing nog enkele jaren in de toekomst. Het kader is richtinggevend, maar nog niet operationeel.

Uitfasering van het huidige systeem

De overgang naar Peppol betekent dat het huidige systeem voor facturering langzaam zal worden gefaseerd uit. Dit proces omvat de integratie van bestaande systemen met het nieuwe Peppol-kader en de training van werknemers voor de nieuwe procedure. Hoewel het een langetermijnproject is, moeten bedrijven al nu beginnen met voorbereidingen om soepel over te kunnen stappen.

Voordelen van het Peppol-model

Het Peppol-model biedt verschillende voordelen voor bedrijven, zoals de vermindering van netwerkomplexiteit en een verbeterde interoperabiliteit. Door gebruik te maken van gecertificeerde Access Points kunnen bedrijven hun compliance-eisen efficiënter beheren, vooral in een multi-jurisdictie-omgeving.

Implicaties voor multinationalen

Voor multinationalen biedt de keuze van het VK voor Peppol een potentieel convergatiepunt. Bedrijven die al gebruikmaken van Peppol voor EU-transacties kunnen mogelijk dezelfde infrastructuur uitbreiden naar UK-invoice uitwisseling, wat het bouwen van een apart compliance-stack voor de Britse markt overbodig maakt.

Compliance en infrastructurele integratie

Het is belangrijk dat bedrijven hun bestaande systemen evalueren om te kijken of ze compatibel zijn met Peppol. Dit omvat het controleren van huidige software en hardware, het evalueren van de interne processen en het identificeren van gebieden waar aanpassingen nodig zijn. Integratie met andere systemen, zoals ERP- of financiële software, is ook cruciaal.

Training en implementatie

Naast technische integratie moet aandacht worden besteed aan de training van werknemers en partners. Dit omvat het begrip van het nieuwe systeem, het uitvoeren van testen en het oplossen van eventuele problemen voordat de effectieve invoering. Een stap-voor-stap-implementatieplan kan helpen om overgangen soepel te laten verlopen.

Uitkijken / Wat te volgen

Hoewel de bekendmaking van het VK een belangrijke stap is, ligt de effectieve invoering van verplichte e-invoicing nog enkele jaren in de toekomst. Bedrijven moeten daarom niet te vroeg actie ondernemen, maar wel voorbereid zijn.

Toekomstige ontwikkelingen

De komende jaren zullen belangrijke ontwikkelingen zijn in de implementatie van het nieuwe systeem. Dit omvat de uitgave van gedetailleerde richtlijnen, pilotprojecten en testfasen. Bedrijven moeten deze ontwikkelingen nauwlettend volgen om zich adequaat voor te bereiden.

Globale trends en interoperabiliteit

De keuze van het VK voor Peppol past in een globale trend naar gestandaardiseerde, gedecentraliseerde factuuruitwisselingsnetwerken. Dit positioneert het VK als een potentieel interoperabiliteitspartner voor zowel EU- als Aziatische markten die al dezelfde standaard hebben aangenomen. Dit is van belang voor de lezers van EncryptInvoice die cross-border VAT en e-invoicing compliance beheren.