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Artikel für Belgium
Dieser Hub bietet einen umfassenden Überblick über die belgischen E-Rechnungsvorschriften, einschließlich des schrittweise eingeführten B2B-Mandats für strukturierte elektronische Rechnungen, des Mercurius-Netzwerks für Transaktionen mit dem öffentlichen Sektor sowie der Peppol-basierten Austauschstandards. Lieferanten und Käufer finden hier praxisnahe Erläuterungen zu Formatanforderungen, gesetzlichen Pflichten und der Einbettung in den europäischen Mehrwertsteuerrahmen.
Belgien hat mit dem "Customs Attachés Contact Day 2026" eine neue Initiative zur Formalisierung der Zollattaché-Beratung für Exporteure nach Asien gestartet. Die Veranstaltung bietet belgischen Unternehmen, besonders KMUs, direkten Zugang zu Experten mit aktuellen Informationen zu Einfuhrvorschriften und Handelsregeln in asiatischen Märkten.
Belgische Experten bildeten im September 2026 panamaische Zollbeamte erstmals in der Analyse von Scannerbildern aus, um Drogenschmuggel zu bekämpfen. Diese bilaterale Initiative stärkt die Zusammenarbeit zwischen zwei wichtigen strategischen Handelskorridoren und zeigt, wie Technologie-Transfers die Effizienz von Zollkontrollen verbessern.
Ab dem 1. Oktober 2026 wird Belgien automatisierte Prüfungen von F-GAS-Zertifikaten im IDMS aktivieren. Unternehmen müssen ihre Zertifikatsangaben korrekt hinterlegen und mit Importdossiers verknüpfen, um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden.
Ab dem 1. Oktober 2026 müssen belgische Fahrzeughändler Umsatzsteuer-Bestätigungen für die Erneuerung ihrer Händlerkennzeichen beantragen, wobei der effektive Stichtag aufgrund der Bearbeitungszeit der 26. Februar 2027 ist.
Belgien führt am 30. September 2026 zwei technische Anpassungen im NCTS ein: die Aktivierung des Transit Text Bureau (TXT) mit Vorabbenachrichtigungspflicht und die strenge Durchsetzung von UTC-Zeitzonenformaten für bestimmte Nachrichtentypen. Händler müssen ihre Prozesse überprüfen, Softwareanbieter müssen ihre Systeme anpassen.
Das belgische Finanzministerium SPF Finances gestand technische Fehler in seiner neuen Umsatzsteuer-Zahlungskette ein, die zu fehlerhaften Zahlungserinnerungen für Juni und Q2 2026 führten. Betroffene Unternehmen sind von Säumniszuschlägen befreit, da Zahlungen nach Wertstellungsdatum anerkannt werden.
Belgien wird am 29. Oktober 2026 in Brüssel am China-Belgium Customs Event teilnehmen. Emmanuel Geronnez, belgischer Zollattaché für China, wird über aktuelle Herausforderungen des Zollsektors sprechen. Das Event dient dem bilateralen Austausch über Zollpolitik, Verfahren und Handelsfacilitation zwischen belgischen und chinesischen Experten.
SPF Finances bestätigte am 16. September 2026 ein technisches Problem bei Tax-on-web Mandataire, das die Massenübermittlung von Einkommensteuererklärungen via XML-Dateien verhindert. Einzelne Einreichungen bleiben möglich.
Belgien hat die Umsetzung von Punkt 1 des Rundschreibens 2026/C/60 zur Umsatzsteuerbehandlung bei vorübergehender grenzüberschreitender Warenlagerung auf den 1. Juli 2028 verschoben. Bis dahin profitieren Unternehmen von vereinfachten Registrierungsregeln, müssen aber Compliance-Anforderungen erfüllen.
Ab 13. September 2026 müssen belgische Unternehmen Einfuhrerklärungen über das neue IDMS-System einreichen. Die SPF Finances hat den Wechsel vom PLDA-System aktiviert und bietet einen englischsprachigen Implementierungsleitfaden zur Unterstützung.
Belgien verschiebt die Einführung des neuen AES-Verfahrens für Stornierungen und Änderungen von Exportdeklarationen von September auf Oktober 2026. Ab Oktober müssen Begleitdokumente ausschließlich über das MyMinfin-Portal eingereicht werden.
Belgiens B2B-E-Rechnungsmandat tritt ab September 2026 in zwei Phasen in Kraft. Während belgische Unternehmen das Mandat als "Sprung ins Ungewisse" beschreiben, erwarten sie keinen katastrophalen Compliance-Fehler. Unternehmen müssen ihre Systeme rechtzeitig anpassen.
