La Agencia Tributaria aclara las obligaciones del Verifactu para Pymes y autónomos

Las recientes aclaraciones de la Agencia Tributaria española (Hacienda) ofrecen mayor claridad sobre el marco regulatorio Verifactu y su impacto en las pequeñas empresas y trabajadores autónomos que utilizan software de facturación heredado. El organismo ha subrayado que la adopción de sistemas Verifactu no implica necesariamente la eliminación de las soluciones de facturación existentes, aunque sí exige que cualquier software utilizado cumpla con los requisitos del Reglamento de Requisitos Técnicos (RRT).

El Verifactu, componente clave del RRT establecido por la Ley Antifraude (Ley 11/2021), establece estándares técnicos para prevenir la manipulación de facturas y el fraude fiscal. Estas normas obligan a los programas de facturación a generar registros inviolables con códigos QR, entre otras medidas.

Obligaciones de cumplimiento y plazos clave

Según las aclaraciones de Hacienda, las empresas no están obligadas a descartar sus sistemas de facturación heredados simplemente por adoptar una solución Verifactu. Sin embargo, todo software empleado para emitir facturas debe cumplir con los requisitos técnicos del RRT a partir de las fechas establecidas. Los programas que no cumplan estos estándares no podrán seguirse utilizando para emitir facturas una vez entren en vigor las fechas límite.

Los plazos clave incluyen:

• 29 de julio de 2025: Los desarrolladores deben tener disponibles sistemas de facturación conformes al RRT.
• 29 de julio de 2025: Las Pymes y autónomos sujetos al IRPF deben utilizar software conforme.
• Empresas grandes bajo el Impuesto sobre Sociedades enfrentan un plazo anterior.

Voluntariedad del Verifactu y obligatoriedad de la conformidad

Es fundamental destacar que, si bien el modo Verifactu (envío en tiempo real de registros de facturas a la AEAT) es voluntario, las exigencias técnicas del software son obligatorias. Esta distinción ha sido fuente de confusión para muchos autónomos y pequeñas empresas, que deben asegurarse de que su software cumple con los estándares del RRT independientemente de si optan por el envío en tiempo real.